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Realify PaperOffice Edition
Verfügbar in 4 verschiedenen Editionen
Realify PaperOffice™ DMS ist in 4 verschiedenen Editionen verfügbar, von der kleinsten Starter-Edition bis hin zur grössten Corporate-Edition.
Die Corporate-Edition kann zusätzlich als individuelle Branchenlösung umfangreich angepasst werden. Sollten bestimmte Abläufe oder Funktionen nicht mit den integrierten Funktionen oder Modulen realisierbar sein, so kann Realify PaperOffice™ DMS Corporate nahezu unbegrenzt durch beliebige Quellcodeänderungen auf ein Maximum customized werden und so Ihr eigenes Realify PaperOffice™ DMS auf Corporate-Basis hergestellt werden.
Sofort einsatzbereit
Alle Editionen sind sofort nach der Installation einsatzbereit, können in den Produktivbetrieb gesetzt werden und verfügen über eine vorgefertigte Demodatenbank mit umfangreicher Kategorie- Ordner Struktur.

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Starter
Edition
Umfangreiches Scannerwerkzeug für die Erfassung von Papierdokumenten von nahezu jedem Scannertyp (ScanConnect)
PDF-Drucker für die bequeme Speicherung über das Ausdrucken aus jeder beliebigen Windows-Anwendung (PrinterConnect)
Integration in den Windows-Explorer um Dateien bequem über das Kontexmenü zu importieren (ExplorerConnect)
FileOCR-lite OCR-Texterkennung für eine perfekte Texterkennung und performante Suchindexerstellung (FileOCR)
Vollständiger Dokument- und Struktureimport aus Fremdanwendungen wie z.B. Nuance PaperPort (ImportConnect)
Blitzschnelle Live-Stichwortsuche durchsucht alle Dokumente in Echtzeit (Live-Stichwortsuche)
7 verschiedene Archivansichten für die perfekte Ordnung und übersichtlicher Darstellung (Anzeige-Manager)
Umfangreiche Verschlagwortung, Kategorisierung, Notizen, Belegdatum (Virtuelle Dokumentmappen-Basis)
3 verschiedene Objekt- und Dokumentmappenvorschauen mit patentierter FlipView-Technologie (Dokumentmappen-Vorschau)
Sichere Datenspeicherung auf lokaler Festplatte, Netzwerk oder portablen Medien wie USB-Sticks (MDB-Datenspeicherung)
Basic
Edition
Sichere AES128bit Datenverschlüsselung bietet Sicherheit vor unberechtigten Zugriff und Einsicht (AES-Verschlüsselung)
Schneller und zentraler Sofortimport von Dokumenten ohne diese sofort in das Archiv einzuchecken (Sammelablage)
Bis zu 200 Haupt- und Unterkategorien können individuell erstellt, verwaltet und visuell gekennzeichnet werden (Kategorieverwaltung)
Dokumentmappen können 2 frei anpassbaren Arten zugewiesen und danach gefiltert und angezeigt werden (Dokumentmappenart)
Dokumentmappen können mit Symbolen, Icons, Kennzeichnungen und selbst erstellten Icons versehen und angezeigt werden.
Bereits vorhandene Ordnerstrukturen können mit automatischer Kategorieerstellung komplett importiert werden (ImportConnect)
Dokumentmappen können mit Statuszuständen versehen werden, nach welchen u.a. gefiltert werden kann (Dokumentmappenstatus)
Die Live-Stichwortsuche wird durch Indexierung noch schneller ausgeführt (Hochleistungs-Speicher für Volltextsuche)
Die Datenbank wird komprimiert, das kann wahlweise manuell oder in Intervallen automatisch erfolgen (Automatische Komprimierung)
Lebenslang: Regelmässige kostenlose Programmupdates und Programmverbesserungen sowie kostenlose Supportleistungen (USP)
Business
Edition
Unbegrenzt netzwerkfähig bis zu 25 Benutzer und Verwaltung von Benutzerrechten (Netzwerk und Teamwork)
Dokumentmappen können Benutzern mit Zeit- und Arbeitsanweisungen zugewiesen werden (Erledigungsoption)
OCR-Texterkennung mit Branchenwörterbüchern und Anzeige als durchsuchbares PDF-, Word- und Textdatei (FileOCRmax™)
Der Ablageort des Dokument-Originals kann hinterlegt und danach gesucht bzw. gefiltert werden (Originalablageverwaltung)
Frei definierbare Eingabe- und Anzeigefelder können hinzugefügt und verwendet werden (Benutzerdefinierte Felder Verwaltung)
Dokumentmappen können auf Wiedervorlage gelegt und mit Adressen verknüpft werden (Termin- und Kontaktverwaltung)
AES-256bit Verschlüsselung und optionaler Dokumentmappen-Schutz mit einem Passwort (Passwortschutz & AES-Verschlüsselung)
Dokumente können automatisiert aus überwachten Verzeichnissen verschlagwortet importiert werden (XML-Verzeichnisüberwachung)
Dokumente können umfangreich gefiltert bzw. gesucht und diese Suchvorgänge gespeichert werden (erweiterte Suche)
Echtzeit Outlook-Anbindung für Kalender und Kontakte sowie direkte Office-Anbindung (OutlookConnect & OfficeConnect)
Corporate
Edition
Revisionssichere SQL-Datenspeicherung nach GDPdU für Sicherheit und rechtskonforme Aufbewahrung (SQL-Datenspeicherung)
Revisionssichere SQL-Versionierung nach GDPdU mit unbegrenzter integrierter Versionskontrolle (SQL-Revisionssichere Versionierung)
Direkte SQL-Dokumentspeicherung auf Binärebene in unbegrenzt vielen Archiven (SQL-Datenspeicherung & Archivverwaltung)
Unbegrenzt netzwerkfähig bis zu 400 Benutzer und erweiterte Verwaltung von Benutzerrechten (Netzwerk und Teamwork)
Unknackbare AES-512bit Verschlüsselung mit unsichtbarer Dokumentspeicherung auf Dateiebene (Stealth & Secure)
Freie Anpassung der Programmoberfläche und volle Integration in bestehende Systeme und Daten (Benutzerdefinierte Formulare)
Dokumentmappen können mit eigenen Formularen vordefiniert und über eigene Reports ausgegeben werden (Formulardesigner)
Hochperformante Fernvernetzung von unbegrenzt vielen Standorten und externe Datenbankspeicherung (RSPS-Technologie)
Totale Ausfall- und Verfügbarkeitssicherheit durch unbegrenzt viele interne oder auch externe Replikations-und Backupdatenbanken
Lebenslang & kostenlos: Programmupdates und Verbesserungen, erweiterter Support per Telefon und Fernwartung (USP Plus)
Corporate mit Branchenanpassung
Vollständige Analyse Ihrer derzeitigen bestehenden Infrastruktur, des aktuellen Arbeitsablaufs und Festlegung des Idealszenarios
Detaillierte individuelle Planung und Festlegung der Ideal-Abbildung in die Realify PaperOffice™ DMS Corporate Branchenlösung
Installation, Konfiguration und geprüfte Inbetriebnahme von Realify PaperOffice™ DMS auf jedem gewünschtem Arbeitsplatz
Abbildung und Übergabe der Planungsvorgaben an Realify PaperOffice™ DMS inklusive Benutzer- und Rechteanpassungen
Globale Anpassung und Optimierung der idealen Kategorie- und Archivstrukturen auf Basis der festgelegten Planungsdaten
Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Formularen und Reports für die Workflow-Integration
Individuelle Anpassung und Erstellung von benutzerdefinierten Feldern und weitere benötigte optionale Anpassungen
Import und Migration von bestehenden Dokumenten und Daten in Realify PaperOffice™ DMS sowie Anbindung an ERP oder WaWi-Systeme
Erste Schritte, Funktionserklärung, Festlegung von Arbeitsabläufen und allgemeine Einführung in die Arbeit mit Realify PaperOffice™ DMS
Ausführliche Nachbesprechung durch Fragen- und Antwortklärung, technische Überprüfung und nachträgliche Anpassungen
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