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Letzte Aktualisierung am 03.12.2016

Wie kann ich Realify PaperOffice™ DMS automatisch sperren und evtl. Benutzer wechseln?

Artikel-ID: #RPOHD5704

Realify PaperOffice™ DMS unterstützt je nach Programmversion bis zu 50 lokale Benutzer und unbegrenzte Anzahl von Netzwerkbenutzern.

Um schnell zwischen lokalen Benutzern umherzuschalten gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die "F10"-Taste

2. Realify PaperOffice™ DMS ist nun gesperrt und kann ohne Passworteingabe nicht reaktiviert werden.

3. Klicken Sie auf einen Benutzer und geben Sie das entsprechende Passwort ein. (Falls ein Benutzerpasswort hinterlegt wurde)

4. Der neue Benutzer wird jetzt in Realify PaperOffice™ DMS angemeldet.


Hinweis: Die Benutzersperrung kann auch nach einer frei wählbaren Inaktivzeit automatisch aktiviert werden, falls der Computer bei Nichtbenutzung nach einer bestimmten Zeit gesperrt werden soll:

1. Klicken Sie in Ihrem Realify PaperOffice™ DMS auf "Einstellungen" 

2. Wählen Sie "Benutzer- und Rechteverwaltung"

3. Aktivieren Sie "Automatische Abmeldung bei Inaktivität in Minuten" und legen Sie einen Zeitraum fest.


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Vorschaubilder global neu erstellen lassen (MDB-Datenbanken)

Artikel-ID: #RPOHD16284

Sie können alle Vorschaubilder neu erstellen lassen. Bitte beachten Sie das dieser Vorgang je nach Datenbankgrösse einige Zeit in Anspruch nehmen wird.

  1. Erstellen Sie eine Datensicherung der Datenbank
  2. Starten Die CMD.EXE als Administrator
  3. Starten Sie "C:\Program Files (x86)\Realify PaperOffice™ DMS Classic\PaperOffice\paperoffice.exe" / refreshthumbs
  4. Der Vorgang startet automatisch


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Erweiterte PaperOffice CommandLine

Artikel-ID: #RPOHD5796

Sie können PaperOffice durch die Kommandozeile und Parameter voll flexibel steuern, um z.B. Ihr bestehendes ERP-System mit PaperOffice zu verbinden.

Dazu stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:

  • PaperOffice im Debugmodus starten

Erzeugt die Datei debug.log im Installationsverzeichnis.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /debug


  • PaperOffice beenden

Beendet ein laufendes PaperOffice

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /stop


  • Dateien zur PaperOffice Zwischenablage hinzufügen

Fügt beliebige Dateien der Zwischenablage des aktuell angemeldeten Benutzers zu

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /copytoza/filename=PFAD_ZUR_DATEI/DATEINAME

Anwendungsbeispiel:

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /copytoza /filename=c:meine Dokumentedokument.doc

Kopiert die Datei dokument.doc in die aktuelle Zwischenablage


  • PaperOffice Zwischenablage aktualisieren z.B. nach automatischen Hinzufügen

Aktualisiert die Zwischenablage

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /refreshza


  • Informationen in PaperOffice suchen und anzeigen lassen (aus benutzerdefinierten Feldern)

Sucht nach beliebigen Informationen innerhalb von PaperOffice und zeigt Ihnen diese direkt an.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /searchuserfield="FELDBEZEICHNUNG" "SUCHWERT"


  • Der optionale Zusatzparameter /onlythiscategory zeigt nur Kategorien an, in welchen Suchergebnisse gefunden wurden.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /searchuserfield="FELDBEZEICHNUNG" "SUCHWERT"/onlythiscategory

Anwendungsbeispiel (das benutzerdefinierte Feld "Kundennummer" wurde bereits angelegt):

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /searchuserfield="Kundennummer""123456789" /onlythiscategory

Zeigt alle Dokumentmappen an, die die Kundennummer "123456789" haben. Zudem werden nur Kategorien angezeigt, welche den gefundenen Dokumentmappen zugeordnet sind.


  • Informationen in PaperOffice suchen und anzeigen lassen (durchsucht ALLE Felder außer benutzerdefinierte Felder)

Sucht nach beliebigen Informationen innerhalb von PaperOffice und zeigt Ihnen diese direkt an.

PaperOffice sucht über diesen Parameter in ALLEN Felder außer den benutzerdefinierten Feldern.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /S: SUCHBEGRIFF

Anwendungsbeispiel:

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /S: Lebenslauf Mustermann

Zeigt alle Dokumentmappen an, in welchen das Wort " Lebenslauf Mustermann" gefunden wird


  • Kategorie automatisch anzeigen lassen

Setzt den Zeiger auf die vorgegebene Kategorie und zeigt die entsprechenden Dokumentmappen in der Liste an.
Falls es mehrere Kategorien mit diesem Namen gibt, wird die erste markiert.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /KSF: KATEGORIENAME

Anwendungsbeispiel:

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /KSF: Rechnungseingang

Zeigt alle Dokumentmappen an, die die Kategorie "Rechnungseingang" haben.


  • Dokumentmappen automatisiert erstellen und anzeigen lassen

Erstellt automatisiert eine neue Dokumentenmappe und weißt dieser den Standardnamen "Neue Dokumentmappe" zu.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends

Der optionale Zusatzparameter /openit öffnet diese neue Dokumentmappe nach der Erstellung

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit

Der optionale Zusatzparameter /filename=DATEINAME oder /filename=VERZEICHNIS fügt dieser neuen Dokumentmappe eine Datei oder bei Verzeichnisangabe den Inhalt eines kompletten Verzeichnisses hinzu.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit/filename=c:meine Dokumentedokument.doc (einzelne Datei)

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit/filename=c:meine Dokumente (kompletter Verzeichnisinhalt)

Der optionale Zusatzparameter /kat=KATEGORIE_ID weißt dieser neuen Dokumentmappe dieser Kategorie zu.

C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /opends /openit/filename=c:meine Dokumentedokument.doc /kat=512


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Automatisch Benutzer auswählen bei Programmstart

Artikel-ID: #RPOHD5888

Um PaperOffice automatisch mit einem bestimmten Benutzer zu starten gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie PaperOffice mit den entsprechenden Parametern

z.B. C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /user=BENUTZERNAME/pw=BENUTZERPASSWORT

Der hier angegebene Benutzer wird automatisch vorausgewählt.


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Automatisch Datenbank auswählen beim Programmstart

Artikel-ID: #RPOHD5980

Um PaperOffice automatisch mit einer bestimmten Datenbank zu starten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie PaperOffice mit den entsprechenden Parametern

z.B. C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /db=DATENBANKNAME

Die hier angegebene Datenbank wird automatisch vorausgewählt.


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Automatisch Archiv auswählen beim Programmstart

Artikel-ID: #RPOHD6072

Um PaperOffice automatisch mit einem bestimmten Archiv zu starten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie PaperOffice mit den entsprechenden Parametern

z.B. C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe /archiv=ARCHIVNAME

Das hier angegebene Archiv wird automatisch vorausgewählt.


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Startparameterübergabe und automatisch Anmelden

Artikel-ID: #RPOHD6164

Um PaperOffice automatisch mit Startparametern zu starten und das Anmeldefenster zu umgehen gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie PaperOffice mit den entsprechenden Parametern

Um den Benutzer, Passwort, Datenbank und Archiv festzulegen und diese dann mit den Vorgaben automatisch anzumelden, starten Sie PaperOffice wie folgt:

z.B. die Startvorgaben

  • Der Benutzername lautet BENUTZERNAME
  • Das Benutzerpasswort lautet BENUTZERPASSWORT
  • Die Startdatenbank lautet STARTDATENBANK
  • Das Startarchiv lautet STARTARCHIV

ergibt diese Startparameter

"C: Program Files Realify PaperOffice™ DMS Classic PaperOffice PaperOffice.exe" /user=BENUTZERNAME/pw=BENUTZERPASSWORT /db=STARTDATENBANK /archiv=STARTARCHIV /autologin

Hinweis: Der zusätzlich Befehl "/autologin" umgeht das Anmeldefenster und führt die Login-Sequenz sofort aus.


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