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MDB-Datenspeicherung

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice™ DMS standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenba...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 5 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 2 von 5 davon in Starter
  • 3 von 5 davon in Basic
  • 4 von 5 davon in Business
  • 4 von 5 davon in Corporate

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MDB-Datenbankverwaltung

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice™ DMS angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 4 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 1 von 4 davon in Starter
  • 2 von 4 davon in Basic
  • 3 von 4 davon in Business
  • 3 von 4 davon in Corporate

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MDB-Datensicherung

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice™ DMS MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 2 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 2 davon in Starter
  • 0 von 2 davon in Basic
  • 2 von 2 davon in Business
  • 2 von 2 davon in Corporate

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SQL Datenspeicherung

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice™ DMS zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 9 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 9 davon in Starter
  • 0 von 9 davon in Basic
  • 0 von 9 davon in Business
  • 9 von 9 davon in Corporate

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SQL-Datenbankmanager

Der Realify PaperOffice™ DMS Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice™ DMS, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES5...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 0 von 3 davon in Basic
  • 0 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate

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SQL-Revisionssichere Versionierung

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jede...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 9 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 9 davon in Starter
  • 0 von 9 davon in Basic
  • 0 von 9 davon in Business
  • 9 von 9 davon in Corporate

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Archivverwaltung

Alle Realify PaperOffice™ DMS Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 1 von 3 davon in Basic
  • 2 von 3 davon in Business
  • 2 von 3 davon in Corporate

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AES-Verschlüsselung (MDB&mySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice™ DMS Version werden verschied...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 0 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 0 davon in Starter
  • 0 von 0 davon in Basic
  • 0 von 0 davon in Business
  • 0 von 0 davon in Corporate

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Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice™ DMS auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice™ DMS SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 0 von 3 davon in Basic
  • 0 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate
Dieses Modul beinhaltet insgesamt 9 Unterfunktionen
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