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Virtuelle Dokumentmappen (Basis-Eigenschaften)

Virtuelle Dokumentmappen sind das zentrale Speicherelement in Realify PaperOffice™ DMS und sind am ehesten mit einer Klarsichthülle oder Hängemappe zu vergleichen und fungieren als Informations-Sammelcontainer.

Sie können in eine virtuelle Dokumentmappe nahezu alles speichern was zusammen gehört (Sammelmappe) und anschliessend unter anderem kategorisieren, verschlagworten und je nach Funktionsumfang mit Kontakten verknüpfen, a...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 11 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
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Virtuelle Dokumentmappen (Erweiterte-Eigenschaften)

Die erweiterten Einstellungen fügen der virtuellen Dokumentmappe zusätzliche Eigenschaften hinzu und erweitern so wesentlich die Einsatzmöglichkeiten.

So können z.B. eigene benutzerdefinierte Felder angelegt, Schlüsselwörter hinterlegt und visuelle Kennzeichnungen ausgewählt werden.

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Virtuelle Dokumentmappen (Erledigungsoption)

Sie können Dokumentmappen mit einer Erledigungsoption versehen um so zu kennzeichnen, dass an oder in dieser Dokumentmappe noch etwas erledigt wird. Erledigungsoptionen können dabei einem oder auch mehreren Benutzern zugeteilt werden.

Dabei kann sogar für jeden Benutzer individuell ein Erledigungsdatum und umfangreiche Arbeitsanweisungen oder Bemerkungen festgelegt werden.

Der Benutzer muss die Erledigung mit seinem digital...
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Virtuelle Dokumentmappen (Kontakte | Adressen)

Virtuelle Dokumentmappen können mit Kontakten oder Adressen verknüpft werden um später direkt danach zu filtern.

Zu welchem Kunden existieren welche Dokumentmappen?

Rufen Sie einfach den Kontakt in der Kontakt- und Adressverwaltung auf, um alle vorhandenen Dokumentmappen angezeigt zu bekommen.

Oder wählen Sie im Ansichten-Manager den Punkt „Anzeige nach Kontakten“.

Des Weiteren können jedem verknü...
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Virtuelle Dokumentmappen (Termine | Wiedervorlage)

Hiermit können Sie Dokumentmappen auf Termine und Wiedervorlage legen, um wichtige Fristen oder Ereignisse nicht zu verpassen.

Alle Einträge werden übersichtlich automatisch in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung eingetragen.

Dabei werden alle automatischen Einträge mit dieser Dokumentmappe verknüpft.

Bei Mehrfach-Terminen oder mehreren Ereignissen werden diese übersichtlich zusammengefasst, um auf einen B...
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Virtuelle Dokumentmappen (Objektverwaltung)

Die Objektverwaltung ist das zentrale Steuerelement, um Dateien und Dokumente in nahezu jedem Format und von nahezu jeder Quelle als Objekt bequem in der Dokumentmappe zu speichern.

Jedes hinzugefügte Objekt wird direkt als Vorschaubild angezeigt und aufgelistet.

Neue Objekte können so schnell z.B. vom Scanner, Festplatte oder Netzwerk hinzugefügt werden und z.B. direkt neue Office-Dateien erstellt ...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 11 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
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Virtuelle Dokumentmappen (Sicherheit | Historie)

Hier kann zusätzlich zu den bereits festgelegten Sicherheits-, Zugriff- und Benutzereinstellungen nochmals explizit festgelegt werden, welcher Benutzer welchen Zugriff auf diese Dokumentmappe erhält.

Des Weiteren kann die Dokumentmappe mit einem zusätzlichen Passwortschutz versehen werden.

Die Auflistung der gesamten Dokumentmappenhistorie hält zudem fest, wer, wo, was geändert hat.

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Virtuelle Dokumentmappen (Benutzerdefinierte Formulare)

Die benutzerdefinierten Formulare eröffnen maximale Anpassungsmöglichkeiten für die virtuelle Dokumentmappe. So können nicht nur benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden, sondern es können ganze neue Reiter mit individuell erstellten Formularen hinzugefügt werden.

Sie benötigen für das Qualitätsmanagement oder Vertragsverwaltung eine individuelle Oberfläche?

Mit dem FormularDesigner sind neue Formulare schnell ...
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