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PrinterConnect

Bei PrinterConnect handelt es sich um einen virtuellen Drucker, welcher automatisch von Realify PaperOffice™ DMS installiert wird um Informationen aus jeder Anwendung zu speichern.

Bei dem einfachen Befehl „Drucken auf Realify PaperOffice™ DMS“ wird das zu druckende Dokument direkt in ein PDF/A für die Langzeitarchivierung umgewandelt und über das Exchange-Modul direkt in Realify PaperOffice™ DMS gesp...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 5 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 4 von 5 davon in Starter
  • 4 von 5 davon in Basic
  • 4 von 5 davon in Business
  • 4 von 5 davon in Corporate

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ScanConnect

Hierbei handelt es sich um das zentrale Werkzeug um Papierdokumente einzuscannen oder Bilddateien von der Festplatte als virtueller Scan einzulesen.

Nach dem Scan lassen sich die eingescannten Dokumente mit den integrierten Werkzeugen bearbeiten.

Anschliessend können diese benannt werden und im Wunschformat in einer virtuellen Dokumentmappe gespeichert werden.

ScanConnect unterstützt nahezu alle handelsüblichen Sca...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 22 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 22 von 22 davon in Starter
  • 22 von 22 davon in Basic
  • 22 von 22 davon in Business
  • 22 von 22 davon in Corporate

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ScreencaptureConnect

Mit ScreencaptureConnect erstellen Sie Bildschirmausdrucke auf Knopfdruck und speichern diese direkt in Realify PaperOffice™ DMS.

Bildschirmdruck vom SAP oder Onlinebanking? Kein Problem. Simpler Druck auf die Druck-Taste erstellt den gewünschten Bildschirmdruck und gibt diesen an Realify PaperOffice™ DMS Exchange weiter.

Hier kann noch vor dem Speichern die leistungsfähigen Möglichkeiten des Exchanges genutzt w...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 6 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 6 davon in Starter
  • 0 von 6 davon in Basic
  • 0 von 6 davon in Business
  • 0 von 6 davon in Corporate

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OutlookConnect

Das OutlookConnect baut eine dynamische Live-Echtzeitverbindung zu Ihrem installierten Outlook auf und lässt Sie direkt aus Realify PaperOffice™ DMS heraus auf diese bestehenden Daten zugreifen.

So können z.B. virtuelle Dokumentmappen mit Outlook-Terminen verknüpft werden, welche dann ohne Synchronisierung in Echtzeit in Ihrem Outlook-Kalender erscheinen.

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 0 von 3 davon in Basic
  • 3 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate

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OfficeConnect

Hiermit ist es möglich, neue Office-Dokumente schon direkt aus Realify PaperOffice™ DMS heraus zu erstellen und zu neuen oder bestehenden Dokumentmappen hinzuzufügen.

Das ist auch direkt in der Dokumentmappe möglich. Es wird u.a. Microsoft Office sowie OpenOffice unterstützt.

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 0 von 3 davon in Basic
  • 3 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate

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FolderConnect Verzeichnis Überwachung

Mit der Verzeichnisüberwachung lassen sich Windows-Verzeichnisse überwachen und vordefinierte Aktionen ausführen sobald neue Dateien in diesen Verzeichnissen vorhanden sind.

So werden z.B. neue Dateien in die Sammelablage importiert oder direkt in eine neue Dokumentmappe mit zugewiesenem Kategorie- Ordner gespeichert.

Des Weiteren bietet die Unterstützung von XML-Steuerdateien nahezu unbegrenzte Möglichkeiten um Dateien jeg...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 2 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 2 davon in Starter
  • 0 von 2 davon in Basic
  • 2 von 2 davon in Business
  • 2 von 2 davon in Corporate

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XML Parser

Der XML-Parser verfügt über die Fähigkeit, für Realify PaperOffice™ DMS optimierte XML-Steuercodes zu erkennen und zu verarbeiten.

Dieser XML-Steuercode kann z.B. per Datei über die Verzeichnisüberwachung oder als im Druckdokument vorhandener Steuercode über PrinterConnect übergeben werden.

Dabei kann schon bereits im XML-Steuercode festgelegt werden, was und wie Realify PaperOffice™ DMS neue Dateien oder Ausdr...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 0 von 3 davon in Basic
  • 3 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate

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Sammelablage

Die in Realify PaperOffice™ DMS integrierte Sammelablage fungiert als persönliche Sammelablage um Dokumente vorerst aufzunehmen ohne diese im Archiv abzulegen und als Bearbeitungs-Werkzeug für virtuelle Dokumentmappen, welche hier in Einzelobjekte aufgetrennt und wieder zusammengesetzt werden können.

Des Weiteren können virtuelle Dokumentmappen, welche nicht im Archiv eingecheckt sind, intern an andere Benutzer versendet wer...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 8 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 8 davon in Starter
  • 8 von 8 davon in Basic
  • 8 von 8 davon in Business
  • 8 von 8 davon in Corporate

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Exchange

Über das Realify PaperOffice™ DMS Exchange können Dokumente jeglicher Art, welche in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden sollten, noch vor dem Speichern umfangreich bearbeitet werden.

Nach dieser Bearbeitung und Festlegung von den gewünschten Informationen kann das Dokument per simplen Mausklick an Realify PaperOffice™ DMS übergeben werden.

Es ist im Prinzip zuständig für die Schnell-Verschlagwort...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 10 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 7 von 10 davon in Starter
  • 9 von 10 davon in Basic
  • 10 von 10 davon in Business
  • 10 von 10 davon in Corporate

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ImportConnect

Mit ImportConnect können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die Realify PaperOffice™ DMS Datenbank importieren.

Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.

Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen.

Dabei werden, Dank des integri...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 1 von 3 davon in Starter
  • 2 von 3 davon in Basic
  • 3 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate

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ExplorerConnect

Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice™ DMS abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice™ DMS integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice™ DMS speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeicher...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 3 davon in Starter
  • 0 von 3 davon in Basic
  • 3 von 3 davon in Business
  • 3 von 3 davon in Corporate
Dieses Modul beinhaltet insgesamt 11 Unterfunktionen
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