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Dokumentmappen (Anzeigeliste)

In der Dokumentmappenliste werden alle Dokumentmappen aufgelistet, welche z.B. im Ansichten- Manager festgelegt oder durch die Live-Stichwortsuche gefunden wurden und ist das zentrale Anzeigeelement in Realify PaperOffice™ DMS für die Auflistung von Dokumentmappen.

Sie können alle Dokumentmappen, welche in der Dokumentmappenliste angezeigt werden sollten umfangreich filtern, gruppieren oder als Liste ausdrucken.

Des Wei...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 10 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 7 von 10 davon in Starter
  • 8 von 10 davon in Basic
  • 9 von 10 davon in Business
  • 10 von 10 davon in Corporate

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Live-Schnellsuche

Die Live-Stichwortsuche funktioniert wie eine Suchmaschine, mit welcher Sie blitzschnell alle Ihre in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Dokumente, Dateien und Unterlagen finden werden.

Dabei unterscheidet die Live-Stichwortsuche nicht nach dem ursprünglichen Quellmedium, sondern durchsucht durch Hochleistungsalgorithmen in Echtzeit alle verfügbaren Informationen, egal ob es sich z.B. um ...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 8 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 7 von 8 davon in Starter
  • 7 von 8 davon in Basic
  • 8 von 8 davon in Business
  • 8 von 8 davon in Corporate

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Erweiterte Suche

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach ...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 18 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 0 von 18 davon in Starter
  • 0 von 18 davon in Basic
  • 18 von 18 davon in Business
  • 18 von 18 davon in Corporate

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Anzeige-Manager

Der Anzeige-Manager bietet die Möglichkeit, Dokumentmappen nach den verschiedensten Möglichkeiten anzeigen zu lassen.

So lassen sich z.B. Dokumentmappen nach zugewiesenem Kategorie- Ordner, nach Datum oder nach verknüpften Kontakten anzeigen.

Die ausgewählte Anzeige-Art wird je nach Vorgabe in einem Baummenü aufgelistet, welches auch nach Stichwörtern durchsucht werden kann.

Sobald in diesem Baummenü der gewünschte ...
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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 13 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 6 von 13 davon in Starter
  • 7 von 13 davon in Basic
  • 13 von 13 davon in Business
  • 13 von 13 davon in Corporate

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Dokumentmappen-Vorschau

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 13 Unterfunktionen, die Verfügbarkeit kann von der eingesetzten Edition abhängen
  • 11 von 13 davon in Starter
  • 11 von 13 davon in Basic
  • 13 von 13 davon in Business
  • 13 von 13 davon in Corporate
Dieses Modul beinhaltet insgesamt 5 Unterfunktionen
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