Archivverwaltung

Alle Realify PaperOffice™ DMS Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.



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Unterteilung in virtuelle Archive (Unterfunktion 1 von 3)

Realify PaperOffice™ DMS Datenbanken können in Archive unterteilt werden. Die maximale Anzahl von Archiven innerhalb einer Datenbank hängt von der jeweiligen Realify PaperOffice™ DMS Edition ab.

1
Starter-Edition
1
Basic-Edition
2
Business-Edition
5
Corporate-Edition
unbegrenzt


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Benutzerrechte festlegen (Unterfunktion 2 von 3)

Jedem Benutzer kann individuell vorgegeben werden, ob und welche Archive er überhaupt einsehen darf.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Archivverschlüsselung (Unterfunktion 3 von 3)

Zusätzlich zur standardmässigen Datenbank Verschlüsselung kann jedem Archiv nochmals eine individuelle Verschlüsselungsstufe zugewiesen werden.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen
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