Exchange

Über das Realify PaperOffice™ DMS Exchange können Dokumente jeglicher Art, welche in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden sollten, noch vor dem Speichern umfangreich bearbeitet werden.

Nach dieser Bearbeitung und Festlegung von den gewünschten Informationen kann das Dokument per simplen Mausklick an Realify PaperOffice™ DMS übergeben werden.

Es ist im Prinzip zuständig für die Schnell-Verschlagwortung und so die Schnittstelle zwischen den Realify PaperOffice™ DMS Importmodulen und der Speicherung in Realify PaperOffice™ DMS.



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Integration in Importmodule (Unterfunktion 1 von 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange interagiert barrierefrei mit anderen Importmodulen.

in allen Editionen vorhanden

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Flexible Speicherorte (Unterfunktion 2 von 10)

Sie können festlegen, ob das neu zu speichernde Objekt in eine neue virtuelle Dokumentmappe gespeichert werden soll, ob es in eine bereits bestehende virtuelle Dokumentmappe hinzugefügt werden soll oder ob es zur Realify PaperOffice™ DMS Sammelablage hinzugefügt werden soll.

in allen Editionen vorhanden


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Automatische Objektbenennung (Unterfunktion 3 von 10)

Der Dateiname des zu speichernden Dokumentes wird automatisch extrahiert und als Objektname für die Speicherung verwendet. Dieser Dateiname wird auch als Dokumentmappenname vorgeschlagen.

in allen Editionen vorhanden


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Kategorisierung (Unterfunktion 4 von 10)

Es kann festgelegt werden, welche Kategorien mit der neuen virtuellen Dokumentmappe verknüpft werden sollen. Sie können sogar während des Exchange Dialogs die Kategoriestruktur innerhalb Realify PaperOffice™ DMS bearbeiten und dann im Exchange Dialog neu einlesen.

in allen Editionen vorhanden


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Live-Aktualisierung (Unterfunktion 5 von 10)

Sie möchten das neue Objekt in eine neue Dokumentmappe einfügen und mit einer Kategorie versehen, welche noch gar nicht exisitiert? Lassen Sie den Exchange-Dialog einfach geöffnet, wechseln Sie zu Realify PaperOffice™ DMS, nehmen Sie die notwendigen Änderungen in der Kategorieverwaltung vor und klicken Sie im Exchange auf den Neuladen-Knopf in der Kategorie-Auswahl: Schon steht die neue angelegte Kategorie zur Verfügung. Das gleiche funktioniert auch mit Dokumentmappe.

in allen Editionen vorhanden


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Dokumentmappenart (Unterfunktion 6 von 10)

Sie können im Exchange Dialog schon die Dokumentmappenart auswählen und festlegen, insofern Sie eine neue Dokumentmappe erstellen.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Belegdatum (Unterfunktion 7 von 10)

Sie können im Exchange-Dialog schon ein Belegdatum auswählen insofern Sie eine neue Dokumentmappe erstellen.

in allen Editionen vorhanden


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Belegnummer (Unterfunktion 8 von 10)

Sie können im Exchange-Dialog eine Belegnummer eingeben insofern Sie eine neue Dokumentmappe erstellen.

in allen Editionen vorhanden


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Mit Kontakten verknüpfen (Unterfunktion 9 von 10)

Sie können die neue Dokumentmappe mit einem oder mehreren Kontakten verknüpfen. Dabei kann Exchange sogar auf Ihre Outlook-Kontakte zugreifen und verwenden.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Integrierte Exchange-Aktionen (Unterfunktion 10 von 10)

Nachdem Sie Ihr Objekt im Exchange mit Kategorien versehen, benannt und Dokumentmappenarten festgelegt haben, können Sie entscheiden was mit dem Objekt weiter geschehen soll.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 10 Unterfunktionen
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