PrinterConnect

Bei PrinterConnect handelt es sich um einen virtuellen Drucker, welcher automatisch von Realify PaperOffice™ DMS installiert wird um Informationen aus jeder Anwendung zu speichern.

Bei dem einfachen Befehl „Drucken auf Realify PaperOffice™ DMS“ wird das zu druckende Dokument direkt in ein PDF/A für die Langzeitarchivierung umgewandelt und über das Exchange-Modul direkt in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert.

PrinterConnect arbeitet mit jeder handelsüblichen Software zusammen.



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Direkte Einbindung in Windows (Unterfunktion 1 von 5)

PrinterConnect wird standardmäßig mit installiert, simuliert einen „richtigen“ Papierdrucker und steht unter „Geräte und Drucker“ jederzeit zur Verfügung.

in allen Editionen vorhanden


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PDF/A Erzeugung (Unterfunktion 2 von 5)

Die auf dem PrinterConnect gedruckten Dokumente werden automatisch in das PDF/A Format umgewandelt und optimal für die Speicherung in Realify PaperOffice™ DMS vorbereitet.

in allen Editionen vorhanden


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Übergabe an Exchange Modul (Unterfunktion 3 von 5)

Mit dem PrinterConnect erzeugte PDF/A –Dokumente werden an das Exchange-Modul übergeben und können dort schon vor der Speicherung in Realify PaperOffice™ DMS umfangreich benannt, kategorisiert, mit Kontakten verknüpft und verschlagwortet werden.

in allen Editionen vorhanden


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Verarbeitung mit FileOCR lite&max (Unterfunktion 4 von 5)

Für alle mit dem PrinterConnect erzeugten PDF/A Dokumente werden durch FileOCR lite&max direkte Vorschaubilder erzeugt. Durch die anschliessende OCR-Texterkennung wird die perfekte Stichwortsuche innerhalb von Realify PaperOffice™ DMS sichergestellt.

in allen Editionen vorhanden


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Verarbeitung von XML-Steuercode (Unterfunktion 5 von 5)

PrinterConnect kann XML-Steuercode, welcher in das Quelldokument eingebettet wurde, zuverlässig erkennen, durch das XML-ParserModul verarbeiten und anschliessend aus dem Quelldokument entfernen.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 5 Unterfunktionen
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