SQL Datenspeicherung

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice™ DMS zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.


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Hochsicherheitsaufbau für maximalste Datensicherheit (Unterfunktion 1 von 9)

Realify PaperOffice™ DMS kümmert sich automatisch um alle SQL-Datenbankvorgänge. Dabei werden alle Informationen und auch Dateien in einer zentralen SQL-Datenbank gespeichert, welche Sie regelmäßig sichern oder replizieren sollten.

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Speicherung im Netzwerk (Unterfunktion 2 von 9)

Die SQL kann sowohl lokal als auch im Netzwerk installiert werden. Die Einrichtung der SQL-Datenbank übernimmt für Sie der SQL-Datenbankmanager, welcher alle notwendigen Konfigurationen und Einstellungen selbstständig vornimmt. Verbinden Sie durch Hilfe des Datenbankmanagers alle PCs im Netzwerk mit der SQL-Datenbank um gleichzeitig zuzugreifen und im Team zu arbeiten. Die maximale Anzahl von Dokumentmappen ist zwar nicht begrenzt, sollte aber bei Performanceverminderung auf mehrere SQL-Datenbanken verteilt oder geclustert werden. In der Regel können diese ab ca. 12 Millionen Dokumentmappen auftreten.

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Integration von Stealth&Secure (Unterfunktion 3 von 9)

Die SQL-Datenspeicherung verwendet vollständig die Stealth&Secure Technologie für eine perfekte Datensicherheit und unknackbare Datenspeicherung. Alle Dateien werden vollkommen unsichtbar in der SQL-Datenbank hochverschlüsselt gespeichert.

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Integration der revisionssicheren Versionierung (Unterfunktion 4 von 9)

Die SQL-Datenspeicherung verwendet vollständig die revisionssichere Versionierung für eine perfekte revisionssichere Datenspeicherung, welche alle rechtlichen- und gesetzlichen Vorgaben im Höchstmaß einhält. Natürlich wird die Versionshistorie automatisch unterstützt.

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Revisionssichere Datenspeicherung nach GDPdU (Unterfunktion 5 von 9)

Alle Dateien und Dokumente werden revisionssicher in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert und halten die Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) im Höchstmaß ein. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert.

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Revisionssichere Datenversionierung nach GDPdU (Unterfunktion 6 von 9)

Alle Dateien und Dokumente werden revisionssicher in Realify PaperOffice™ DMS versioniert und halten die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) im Höchstmaß ein. Das Originaldokument kann nicht verändert werden.

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Unterstützt von Replikationsdatenbanken (Unterfunktion 7 von 9)

Die SQL-Datenspeicherung unterstützt vollständig SQL-Replikationsdatenbanken für eine maximale Ressourcensicherung oder die Vernetzung über mehrere Standorte.

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Unterstützung für weltweite Vernetzung durch RSPS (Unterfunktion 8 von 9)

Durch die integrierte RSPS-Technologie (Realify Secure Personal Server) können Sie sogar Realify PaperOffice™ DMS mit SQL-Server verbinden, welche sich ausserhalb Ihres Netzwerkes befinden. Sie möchten einen eigenen privaten Server in einem hochleistungs-Rechenzentrum, auf welchen alle Realify PaperOffice™ DMS Daten gespeichert und für alle Realify PaperOffice™ DMS Benutzer verfügbar sind, ganz egal wo diese sich gerade befinden? Mit der RSPS-Technolgie ist ein solches Szenario unkompliziert realisiert.

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Verfügbare vorkonfigurierte RSP-Server (Unterfunktion 9 von 9)

Zertifizierte und vorkonfigurierte RSP-Server werden direkt durch Realify Systems angeboten. Diese RSP-Server sind vollkommen vorkonfiguriert und für beste Performance optimiert worden. RSP-Server werden mit verschiedenen Hardware- und Festplattenspeicherkonfigurationen angeboten. In Kooperation mit dem deutschen Provider Host Europe (www.hosteurope.de) befinden sich alle durch Realify Systems zertifizierten RSP-Server aus Datensicherheitsgründen ausschliesslich in Deutschland (Standort: Rechenzentrum Host Europe).

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 9 Unterfunktionen
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