Sammelablage

Die in Realify PaperOffice™ DMS integrierte Sammelablage fungiert als persönliche Sammelablage um Dokumente vorerst aufzunehmen ohne diese im Archiv abzulegen und als Bearbeitungs-Werkzeug für virtuelle Dokumentmappen, welche hier in Einzelobjekte aufgetrennt und wieder zusammengesetzt werden können.

Des Weiteren können virtuelle Dokumentmappen, welche nicht im Archiv eingecheckt sind, intern an andere Benutzer versendet werden.

Zudem können Dateien und Dokumente per Drag&Drop von der Sammelablage direkt in den Objekt-Bereich innerhalb einer Dokumentmappe kopiert oder verschoben werden.



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Integrierte Funktion "Datei importieren" (Unterfunktion 1 von 8)

Sie können Dateien aus dem Dateisystem direkt zur Sammelablage hinzufügen um diese später zu verarbeiten.

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Integrierte Funktion "Papierdokumente einscannen" (Unterfunktion 2 von 8)

Sie können durch das in Realify PaperOffice™ DMS integrierte Modul ScanConnect Papierdokumente einscannen und direkt zur Sammelablage hinzufügen um diese später zu verarbeiten.

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Integrierte Funktion "Neue Dokumentmappe" (Unterfunktion 3 von 8)

Erzeugt eine neue, leere Dokumentmappe, welche direkt zur Sammelablage hinzugefügt wird um diese später zu bearbeiten.

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Integrierte Funktion "Löschen" (Unterfunktion 4 von 8)

Bietet die Möglichkeit bestimmte Einträge, wie "Alle markierten Einträge", "Alle sichtbaren Einträge" oder alle Einträge, indem auf "Sammelablage leeren" geklickt wird, zu löschen.

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Integrierte Funktion "Senden" (Unterfunktion 5 von 8)

Hier können Sie Dokumentmappen durch Netzwerk und Teamwork direkt an andere Benutzer versenden. Die Dokumentmappe wird nach dem Versand aus der Sammelablage entfernt und steht dem Empfänger zur Verfügung. Alle Objekte, die sich in der Sammelablage befinden, müssen vorerst in eine Dokumentmappe eingefügt werden, um diese innerhalb Ihres Netzwerkes mit Hilfe der Sammelablage zu versenden.

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Integrierte Anzeige-Typeingrenzung (Unterfunktion 6 von 8)

Sie können die Ansicht der Sammelablage auf bestimmte Eintragstypen eingrenzen.

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Integrierte Anzeige-Zeitraumeingrenzung (Unterfunktion 7 von 8)

Sie können die Ansicht der Zwischenablage auf bestimmte Zeiträume eingrenzen

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Kontext-Menu mit Realify RapidEdit-Technolgie (RET) (Unterfunktion 8 von 8)

Alle häufig genutzten Objekt- Aktionen sind mit simple rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 8 Unterfunktionen
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