Virtuelle Dokumentmappen (Erweiterte-Eigenschaften)

Die erweiterten Einstellungen fügen der virtuellen Dokumentmappe zusätzliche Eigenschaften hinzu und erweitern so wesentlich die Einsatzmöglichkeiten.

So können z.B. eigene benutzerdefinierte Felder angelegt, Schlüsselwörter hinterlegt und visuelle Kennzeichnungen ausgewählt werden.



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Benutzerdefinierte Felder (Unterfunktion 1 von 3)

Hier werden die eigenen benutzerdefinierten Felder angezeigt und stehen vollwertig zur Verfügung. Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“, welches aber standardmäßig nicht vorhanden ist? Kein Problem, legen Sie einfach das gewünschte Feld unter umfangreichen Vorgaben in der Verwaltung der benutzerdefinierten Felder an und sofort stehen Ihnen die neuen Felder in jeder virtuellen Dokumentmappe zur Verfügung. Selbstverständlich bindet Realify PaperOffice™ DMS Ihre eigenen Felder überall ein, von der erweiterten Suche bis hin zur Dokumentmappenliste. Benutzerdefinierte Felder werden in der Verwaltung der benutzerdefinierten Felder definiert.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Schlüsselwörter (Unterfunktion 2 von 3)

Hinterlegen Sie spezifische Schlüssel- oder Suchwörter, nach welchen Sie explizit suchen können. Alle Schlüsselwörter lassen sich leicht administrieren und stehen bei Bedarf auf Mausklick zur Verfügung.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Visuelle Kennzeichnung (Unterfunktion 3 von 3)

Dokumentmappen können mit frei wählbarer visueller Kennzeichnung versehen werden. Hierfür steht eine Sammlung von Symbolen zur Verfügung, welche sogar selbst modifiziert oder erweitert werden können. Sobald eine Dokumentmappe mit einem Symbol versehen wurde, wird dieses auch in der Dokumentmappenliste direkt angezeigt um Informationen schnell und auf einen Blick zu finden.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen
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