Virtuelle Dokumentmappen (Objektverwaltung)

Die Objektverwaltung ist das zentrale Steuerelement, um Dateien und Dokumente in nahezu jedem Format und von nahezu jeder Quelle als Objekt bequem in der Dokumentmappe zu speichern.

Jedes hinzugefügte Objekt wird direkt als Vorschaubild angezeigt und aufgelistet.

Neue Objekte können so schnell z.B. vom Scanner, Festplatte oder Netzwerk hinzugefügt werden und z.B. direkt neue Office-Dateien erstellt und eingefügt werden.

Auch logische Verknüpfungen zwischen mehreren Dokumentmappen lassen sich realisieren.



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Direkte Einbettung als Objekt (Unterfunktion 1 von 11)

Alle neu hinzugefügten Dateien und Dokumente werden als Objekt hinzugefügt und für die Speicherung in die aktuelle Dokumentmappe optimiert. So lassen sich alle unterschiedlichen Typen von Dateien und Dokumente hinzufügen und gleichzeitig verwalten.
Sie haben eine Rechnung mit dazugehöriger DHL-Versandquittung und Digitalbilder? Speichern Sie alle zusammen in einer Dokumentmappe damit Sie den gesamten Vorgang zusammen gespeichert und zentralisiert haben.
Je nach Realify PaperOffice™ DMS Edition wird eine unterschiedliche Anzahl von maximalen Objekten pro Dokumentmappe unterstützt.

3
Starter-Edition
3
Basic-Edition
8
Business-Edition
15
Corporate-Edition
30


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Automatische Verarbeitung mit FileOCRmax™ (Unterfunktion 2 von 11)

Alle zur Dokumentmappe hinzugefügten neuen Objekte und Internet- Verknüpfungen werden sofort nach dem Speichervorgang mit FileOCRmax™ verarbeitet.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Direktvorschau mit Vorschaubildern (Unterfunktion 3 von 11)

Alle Objekte, die sich in der Dokumentmappe befinden, werden wahlweise als FlipView oder als Detailliste aufgelistet bzw. angezeigt.

in allen Editionen vorhanden


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Vom Scanner hinzufügen (Unterfunktion 4 von 11)

Fügen Sie bequem über ScanConnect Papierdokumente in die Dokumentmappe ein oder z.B. Fotoscans vom Mobiltelfon oder Tablet. Die so eingescannten neuen Dokumente werden sofort in die Dokumentmappe eingefügt.

in allen Editionen vorhanden


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Dateien von der Festplatte oder Netzwerk einfügen (Unterfunktion 5 von 11)

Hier fügen Sie beliebige Dateien von Ihrer lokalen Festplatte oder Netzwerk der Dokumentmappe hinzu. Dabei können einzelne Dateien oder ganze Ordner eingelesen werden.

in allen Editionen vorhanden


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Neue Office-Dokumente erstellen (Unterfunktion 6 von 11)

Sogar neue Office- Dokumente lassen sich über OfficeConnect bequem erstellen und sofort nach Erstellung in die aktuelle Dokumentmappe einfügen.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Datei-Verknüpfungen (Unterfunktion 7 von 11)

So lassen sich logische Verknüpfungen zu externen Dateien herstellen, welche nicht in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden sollen, jedoch auch in der Dokumentmappe angezeigt werden sollen. Dabei wird der Pfad zu dieser externen Datei logisch verknüpft und ein entsprechendes Vorschaubild generiert. Sobald diese Datei-Verknüpfung geöffnet wird, wird die verknüpfte Datei geöffnet, welche sich ausserhalb von Realify PaperOffice™ DMS befindet.

in allen Editionen vorhanden


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Ordner-Verknüpfung (Unterfunktion 8 von 11)

So lassen sich logische Verknüpfungen zu externen Ordnern herstellen, welche nicht in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden, jedoch auch in der Dokumentmappe angezeigt werden sollen. Dabei wird der Pfad zu diesem externen Ordner logisch verknüpft. Sobald diese Ordner-Verknüpfung aber geöffnet wird, so wird der verknüpfte Ordner geöffnet, welcher sich ausserhalb von Realify PaperOffice™ DMS befindet.

in allen Editionen vorhanden


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Internet-Verknüpfung (Unterfunktion 9 von 11)

Fügt eine Verknüpfung mit einer beliebigen Internetseite in die Dokumentmappe ein. Ein Klick auf dieses Objekt öffnet die gewünschte Webseite. Dabei kann sogar auf Wunsch ein Webseiten- Screenshot als Vorschaubild eingefügt werden.

in allen Editionen vorhanden


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Dokumentmappen-Verknüpfung (Unterfunktion 10 von 11)

Fügt eine logische Verknüpfung zu einer anderen Dokumentmappe ein. Ein Klick auf dieses Objekt öffnet die verknüpfte Ziel-Dokumentmappe.

in allen Editionen vorhanden


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Kontext-Menu mit Realify RapidEdit-Technolgie (RET) (Unterfunktion 11 von 11)

Alle häufig genutzten Objekt- Aktionen sind mit simple rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.

in allen Editionen vorhanden

Funktionsdetails auflisten
Dieses Modul beinhaltet insgesamt 11 Unterfunktionen
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