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Letzte Aktualisierung am 06.12.2016

FileOCRmax™ Statusbalken

Artikel-ID: #RPOHD9292

Realify PaperOffice™ DMS beinhaltet in der unteren Statusleiste das Feld "FileOCRmax™ Status anzeigen".
Durch das innovative FileOCRmax™ IntelligentSystem erkennt Realify PaperOffice™ DMS ganz automatisiert sobald neue Dokumente zur Texterkennung vorhanden sind.
Durch die vordefinierte Spracheinstellungen findet eine detaillierte Dokumentanalyse im LiveView-Modus statt.

Sobald Sie neue Objekte in Ihr Realify PaperOffice™ DMS hinzugefügt, sowie Ihre Dokumentmappe gespeichert haben, startet die FileOCRmax™ Texterkennung. Durch Klick auf das Feld, öffnet sich das FileOCRmax™ Fenster, wo Sie live einsehen können, in welcher Phase sich Ihr aktueller Job befindet.  


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FileOCRmax™ Sprache

Artikel-ID: #RPOHD9384

Um die Spracheinstellung für die FileOCRmax™ Texterkennung festzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten:

- durch die allgemeine Spracheinstellung über das Realify PaperOffice™ DMS Menu

- durch jeweilige Spracheinstellung einzelner Objekte innerhalb der Dokumentmappe

Um die allgemeine Texterkennungssprache vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Ihrem Realify PaperOffice™ DMS auf "Einstellungen"
2. Wählen "Einstellungen ändern" aus
3. Im Bereich "Allgemein" wählen neben "Texterkennung OCR-Funktion" die allgemeine Texterkennungssprache aus

Perfekte OCR-Texterkennung erfolgt durch Branchenwörterbücher, welche ständig aktualisiert werden aus den Bereichen Allgemein, Medizin, Recht, Industrie und Finanzen. Für perfekte Ergebnisse werden erkannte Dokumente automatisch auf Rechtschreibung korrigiert - in mehr als 160 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch, asiatisch.

Durch das in Realify PaperOffice™ DMS integrierte FIS (FileIntelligentSystem) haben Sie die Möglichkeit jede einzelne Datei innerhalb der Dokumentmappe mit verschiedenen Sprachen Text zu erkennen, ohne die Haupteinstellung ändern zu müssen.
Die jeweilige Spracheinstellung einzelner Objekte erfolgt direkt aus Ihrer Dokumentmappe heraus
Öffnen Sie hierfür Ihre Dokumentmappe, gehen auf den Reiter "Objekte" und wählen ein Objekt aus, welches Sie in einer anderen Sprache als die vordefinierte texterkennen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen den Eintrag "Texterkennung (OCR)" und die jeweilige Sprache aus.


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FileOCRmax™ Vorgehensweise

Artikel-ID: #RPOHD9476

Nachdem Sie neue Objekte in Ihre Dokumentmappe hinzugefügt sowie die Sprache durch die allgemeine Spracheinstellung oder durch
individuelle Einstellung festgelegt haben, beginnt die Texterkennung, welche durch FileOCRmax™ ausgeführt wird.

Die automatisierte Dokumentverarbeitung erfolgt im Hintergrund, das FileOCRmax™ IntelligentSystem erkennnt und automatisiert sich sobald neue Dokumente vorhanden sind.
Dank der in Realify PaperOffice™ DMS integrierten Statusleiste, können Sie ganz einfach erkennen, welches Dokument zurzeit verarbeitet wird.

Klicken Sie auf das Informationssymbol von FileOCRmax™ - ein neues Fenster öffnet sich.

FileOCRmax™ führt live die Texterkennung Ihres Objektes durch und erstellt ebenfalls eine formatierte Text-Datei, eine bearbeitbare Word-Datei und eine durchsuchbare PDF-Datei.

Nachdem die Datei erfolgreich texterkannt und die jeweiligen Text, PDF und Word Dateien erstellt wurden, wird Ihnen angezeigt,
dass FileOCRmax™ erfolgreich abgeschlossen wurde.
Die Dateien werden in Ihrer Datenbank gespeichert und bei Abruf sofort angezeigt.

Klicken Sie dafür auf das Vorschaubild mit der rechten Maustaste und wählen eine der folgenden Optionen aus:

- als PDF anzeigen

- als DOC anzeigen

- als TXT anzeigen


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Fehlermeldung: "TWAIN_SM_OPEN (3)"

Artikel-ID: #RPOHD14444

Diese Meldung erscheint sobald die Verbindung zum Scanner durch das Zielgerät nicht bestätigt werden kann.

In der Regel hilft in einem solchen Fall das Gerät einmal aus- und einzuschalten.


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Fehlermeldung beim scannen: Bad GDTWAIN.DLL version

Artikel-ID: #RPOHD9752

Falls die Fehlermeldung "Bad GDTWAIN.DLL version" bei dem Vorgang "Über Herstellersoftware scannen" in Ihrem Realify PaperOffice™ DMS kommt, so ist die Ursache, dass Ihr Windows Betriebssystem wichtige Systemkomponenten bei der Installation von Realify PaperOffice™ DMS geblockt hat.


Um Ihr ScanConnect nutzen zu können, müssen Sie folgenderweise vorgehen:


  • Suchen Sie unter C:Windowssystem32 nach allen Dateien, welche im folgenden Screenshot zu sehen sind

  • Löschen Sie alle Dateien von Ihrem System
  • Ohne das Realify PaperOffice™ DMS zu deinstallieren, führen Sie das aktuelle Realify PaperOffice™ DMS Setup "über" die bestehende Installation erneut durch
  • Starten Sie Ihren PC neu


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Welche Folgekosten fallen nach dem Kauf an?

Artikel-ID: #RPOHD11040

Keine, es fallen keine Folgekosten nach dem Kauf an.

Sie können Ihre erworbene Lizenz zu dem Softwarestand am Kaufdatum (also z.B. Version 2015 Release 5) uneingeschränkt lebenslang nutzen.

Falls Sie auch nach dem Kauf und Ablauf des kostenlos inbegriffenen USP weiterhin optionale Leistungen wie z.B. Support oder das Bereitstellen von Updates nutzen möchten, so können Sie jederzeit und ohne jegliche Mindestlaufzeit einen USP, USP Plus oder auch weitere Supportleistungen wie Installation, Schulungen usw. erwerben. Sie können Supportleistungen und Schulungen selbstverständlich auch für Testversionen erwerben.


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Gibt es spezielle Rabatte für Rentner oder Schwerbehinderte?

Artikel-ID: #RPOHD11500

Generell nicht, aber Sie können sich mit Ihrem jeweiligen schriftlichen Nachweis sowie wie/warum Sie Realify PaperOffice™ DMS einsetzen möchten direkt an unseren Verkauf wenden.


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Gibt es spezielle Rabatte für Schüler, Studenten, Lehrer und Dozenten?

Artikel-ID: #RPOHD11592

Ja, bitte senden Sie folgende Daten zu unserem Verkauf

  • Entsprechender schriftlicher Nachweis über Berechtigung
  • gewünschte Edition und Lizenzanzahl
  • Einsatz für den Eigenbedarf, Schulungs- oder Forschungszwecke


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Ich möchte von einer alten Version auf die aktuelle Version updaten. Muss ich den vollen Preis bezahlen?

Artikel-ID: #RPOHD11868

Nein, egal wie alt Ihre Version ist so erhalten Sie auf jeden Fall immer einen Nachlass insofern Sie auf die aktuelle Version updaten möchten.

Wenden Sie sich dazu direkt an den Verkauf unter Angabe Ihrer alten ULID, Seriennummer, Versionstyp oder Rechnungsnummer.


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Muss ich bei einem Edition-Upgrade (z.B. von Basic auf Business) den vollen Preis bezahlen?

Artikel-ID: #RPOHD11960

Nein, melden Sie sich dazu in Ihrem Realify Network an und wählen Sie den Punkt "Upgrade". Das Shopsystem reduziert je nach Vorgängerversion den endgültigen Produktpreis.


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Muss ich jeden Monat für die Nutzung bezahlen?

Artikel-ID: #RPOHD10764

Nein, Sie können Ihre erworbene Realify PaperOffice™ DMS Lizenz ohne jegliche Kosten ein Leben lang nutzen.


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