Aktuelles Update
Version 2015
R7320
Erscheinungsdatum
08.07.2016
Status
veröffentlicht
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Optimierung: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

Optimierung: FileOCRmax™ Texterkennung
Bis zu 70% verbesserte und schnellere Texterkennung durch optimierte Abläufe und Korrekturfunktionen.

Optimierung: Modifizierung der Vorschauansichten
Modifizierung der Vorschauansichten von expliziten Dateien, die vorher nicht von Realify PaperOffice™ DMS unterstützt wurden

Optimierung: Verbesserte Programmoberfläche
Anpassung an notwendige Windows Updates sowie an zahlreiche Kundenwünsche, Gestaltung einer noch übersichtlicheren Benutzeroberfläche

Optimierung: ScanConnect
Aktualisierung der internen PaperOffice Scanner Datenbank auf neueste Scanner und All-in-One Modelle, Vorschaubilderstellung von eingescannten Dateien, Miniaturansicht bei Bearbeitung eingescannter Dateien

Optimierung: Modifizierung des Realify FlipViews
Die Schnellumschaltung für das integrierte FlipView wurden zentralisiert und beschleunigt

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Version 2015
R2240
Erscheinungsdatum
23.11.2015
Status
veröffentlicht
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Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS Installers

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Notwendige Verbesserungen wurden am Realify PaperOffice™ DMS Installer vorgenommen sowie die Adaption an aktuelle Windows Updates durchgeführt.

Neue Funktion: Neuer Programm Core

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Es werden keine Administratorenrechte mehr für den Programmstart benötigt (lediglich einmalig bei der Installation).
Realify PaperOffice™ DMS kann nun ohne Eingabe des Administratorenpasswortes schnell gestartet werden.
Dies gilt nicht nur für das Administratoren-Konto, sondern auch für alle Windows-Benutzerkonten.

Neue Funktion: Drag&Drop Funktion

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Das direkte Hinzufügen von Dokumenten und Dateien direkt in die Dokumentmappe mit Hilfe von Drag&Drop wurde ermöglicht.

Optimierung: FileOCRmax™ Texterkennung
Bis zu 70% verbesserte und schnellere Texterkennung durch optimierte Abläufe und Korrekturfunktionen.

Optimierung: Modifizierter Hilfebereich direkt in Realify PaperOffice™ DMS

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Direkte Integration des TeamViewer Clienten, Möglichkeit der direkten Fernwartung und Teilnahme an Online-Schulungen

Optimierung: Modifizierung des Realify HelpDesk

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Der Realify HelpDesk wurde komplett neu gestaltet, erweitert und gemäß den Kundenanfragen und Wünschen angepasst. So werden nun unter "Häufigen Fragen und Antworten" alle häufig gestellten Fragen rund um Realify PaperOffice™ DMS beschrieben.
Eine intelligente Verknüpfung zwischen verwandten Themen wird ebenfalls dargestellt.

Optimierung: Modifizierung der Update-Nutzung
Dauerhafte Updatenutzung des aktuellen Releases ist nun ohne USP möglich.

Neue Funktion: Neueste Windows Common Controls
Für maximierte Stabilität bis Windows 10 (32bit und 64it) wurde die neueste Windows-mscomctl.ocx integriert.

Optimierung: Dokumentmappen - Liste

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Erledigungsoptionen werden direkt in der Liste dargestellt - es werden Informationen, wie Benutzername und Datum angezeigt. Das entsprechende Symbol
zeigt ebenfalls an, ob die Dokumentmappe als erledigt gekennzeichnet wurde oder für Erledigung vorgesehen ist.

Neue Funktion: Schnelleinführung in Realify PaperOffice™ DMS

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Die Realify PaperOffice™ DMS Schnelleinführung wird vor dem Programmstart angezeigt, diese beschreibt den allgemeinen Realify PaperOffice™ DMS Aufbau.
Die Schnelleinführung kann jederzeit unter "Hilfe" und "Schnellaufführung aufrufen" dargestellt werden.

Optimierung: Modifizierung der Benutzer- und Rechteverwaltung

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Benutzerrechte können nun alle mit einem Klick ausgewählt werden. Durch Klick mit der rechten Maustaste in den Bereich der zugeteilten Benutzerrechte,
können automatisiert alle Rechte ausgewählt werden.

Optimierung: Kategorie-Ordner Verwaltung

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  • Der Kategorie-Ordner Strukturbaum wird pro Benutzer im Netzwerk gespeichert, was bedeutet, dass ein Benutzer immer seine persönlichen Kategorie- Ordner angezeigt bekommt, egal von welchem PC er sich anmeldet
  • Import von vordefinierten Kategorie- Ordner Vorlagen möglich
  • Erhöhung der maximalen Anzahl der Kategorie- Ordner durch die neue verbesserte Kategorie- Ordner Verwaltung
Realify PaperOffice™ DMS kann mehrere Kategorie- Ordner verwalten, versionsabhängig:
Starter Edition - früher 6 Kategorie-Ordner, jetzt 50 Kategorie- Ordner
Basic Edition - früher 50 Kategorie-Ordner, jetzt 200 Kategorie- Ordner
Business Edition - früher 200 Kategorie- Ordner, jetzt 500 Kategorie- Ordner
Corporate Edition - weiterhin unlimitiert

Optimierung: Modifizierung der erweiterten Suche

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Es kann in der erweiterten Suche nach benutzerdefinierten Feldern gesucht werden

Optimierung: Verbesserte Vorschaubilderstellung
Unter Umständen konnten unter Windows 8.1 und Windows 10 64bit keine Vorschaubilder erzeugt werden. Der Einsatz der verbesserten FileOCRmax™
behebt dieses Szenario.

Optimierung: Verbesserte Oberfläche

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Neue Optionen wurden dem Realify PaperOffice™ DMS Startmenu hinzugefügt, welche auch mit der F-Schnelltaste aufgerufen werden können.

Optimierung: Verbessertes Scanner Tool - ScanConnect
Es wurden die neuesten Scanner Treiber hinzugefügt.

Optimierung: Modifiziertes ExplorerConnect
Die Windows Integration läuft nun transparent als Windows Dienst im Hintergrund.

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Version 2015
R1670
Erscheinungsdatum
08/2015
Status
veröffentlicht
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Neue Funktion: Realify Passwortschutz für Dokumentmappen

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Ab sofort schützen sie Ihre Dokumentmappen zusätzlich mit einem frei wählbarem Passwort oder einer PIN Nummer, darüber hinaus zu allen Sicherheitsvorkehrungen. Nur wer dieses Passwort kennt, kann auf die Dokumentmappe zugreifen. Dieses Passwort wird zusamen mit ihrer Dokumentmappe sicher verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Nur derjenige, wer dieses Passwort kennt, kann auf die Dokumentmappe zugreifen. Dieses Feature ist erhältlich ab der Business Version.

Neue Funktion: ExplorerConnect

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Mit dem neuen ExplorerConnect ist es ab sofort noch leichter und schneller Dateien jeglicher Art in Realify PaperOffice™ DMS hinzuzufügen.
So finden Sie ab jetzt unter den Realify PaperOffice™ DMS Einstellungen den neuen Punkt "ExplorerConnect", unter welchem Sie ein Dateipfad Ihrer Wahl auswählen können.
Speichern Sie einfach Ihre Datei unter diesem Dateipfad ab, damit diese ganz automatisiert aufgenommen wird. Unter "Start->Verzeichnisüberwachung" können zudem feste Aktionen zugewiesen werden, welche beim Archivieren durch die ExplorerConnect-Verknüpfung durchgeführt werden.
Zudem wird die Suche nach Dateien durch das Hinzufügen eines neuen Punktes in vordefinierten Ansichten "Durch ExplorerConnect aufgenommen" erleichtert.

Neue Funktion: Erledigungszuweisung aus der Dokumentmappe heraus an verschiedene Benutzer und Zeiträume

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Weisen Sie Benutzern in Ihrem Netzwerk Erledigungen hinzu.
  • zeitliche Angabe „Erledigen bis“ und der Angabe des Benutzers, dem die Erledigung zugewiesen worden ist
  • zeitliche Angabe „Erledigt am“ und der Angabe des Benutzers sowie die Bestätigung durch die Passworteingabe, welcher die Erledigung durchgeführt hat
  • übersichtliche Darstellung des Erledigungsstatuses durch Symbolzuweisung, welcher in Ihrer Dokumentmappenliste ersichtlich ist

Neue Funktion: Neuentwicklung ImportConnect

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Mit ImportConnect können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die Realify PaperOffice™ DMS Datenbank importieren.
Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.
Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen. Dabei werden, Dank des integrierten IntelliMode, schon alle Daten während des Imports auf Konsistenz und Gültigkeit hin überprüft. Des Weiteren können Sie auch nur z.B. die Verzeichnisstruktur oder die Kategoriestruktur importieren.
Der Datenimport kann aus ELOoffice(Beta-Version), PaperPort (Beta-Version) sowie aus Ihrer bestehenden Ordnerstruktur erfolgen.

Neue Funktion: Realify Network

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Einfache Lizenzverwaltung: In Ihrem Realify Network Account verwalten Sie bequem und rund um die Uhr alle Ihre Realify PaperOffice™ DMS Lizenzen. Bei Bedarf können USP-Leistungen für Ihre Realify PaperOffice™ DMS Lizenzen ganz leicht in Ihrem Realify Network Account aktiviert werden.
Download-Archiv- Es werden wichtige Unterlagen, wie z.B. Lizenzurkunden und rechnungen bis zu 36 Monate sicher archiviert. Fügen Sie ebenfalls Bemerkungen zu Ihren Lizenzen ganz bequem hinzu.

Optimierung: Modifizierung der Dokumentmappenliste mit neuen Feldern

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Für eine verbesserte Übersicht über den Erledigungsstatus sowie den Zeitpunkt und den Benutzernamen, welcher die Erledigung durchgeführt hat oder welchem diese zugewiesen wurde, wurde die Dokumentmappenliste durch zwei weitere Felder, wie "Erledigung erforderlich von/bis" und "Erledigung erfolgte durch/am" erweitert.

Optimierung: Modifizierung der Benutzerdefinierten Felder (Custom Fields)
Arbeiten und Anlegen der benutzerdefinierten Felder wurde nochmals optimiert und an kundenspezifische Bedurfnisse angepasst. Fügen Sie individuelle Inhalte selbstständig ein, passen diese an und erweitern somit die Quantität an Informationsangaben Ihrer Dokumentmappe.

Optimierung: Modifizierung der Realify PaperOffice™ DMS Zwischenablage
Notwendige Änderungen der Zwischenablage gemäß den Programmanpassungen und kundenspezifischen Bedürfnissen.

Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS Installers

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Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice™ DMS Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice™ DMS 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Optimierung: Modifizierung der Realify PaperOffice™ DMS Einstellungen

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Änderung und Modifizierung der Einstellungsmöglichkeiten aus dem Realify PaperOffice™ DMS Hauptmenu heraus. Anpassung an aktuelle Systemanforderungen.

Optimierung: ScanConnect
Aktualisierung der internen PaperOffice Scanner Datenbank auf neueste Scanner und All-in-One Modelle. Modifizierung der Einstellungen im QuickScan Prozess.

Optimierung: Modifizierung des Exchange Dialogs
Anpassung an Funktionsweise bestimmter Betriebssysteme sowie an die Funktionsweise der Microsoft Windows 10 Version

Optimierung: Modifizierung des ContextMenus

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Integration einer automatisierten Realify PaperOffice™ DMS Programmstartaufforderung für das Hinzufügen von Dokumenten und Dateien ohne vorherigen Start des Programms.

Optimierung: Modifizierung des Versionierungsmoduls

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Das Versionierungsmodul wurde um die Vorschauansicht sowie die erleichterte Bedienung zwischen den Versionsobjekten erweitert. Zudem werden Notizen zu den jeweiligen Objekten im gleichen Fenster dargestellt.

Optimierung: Modifizierung der Dokumentmappe - Objektverwaltung

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Die Objektverwaltung der virtuellen Dokumentmappe wurde für eine übersichtliche und zukünftige Anbindung der Realify PaperOffice™ DMS App modifiziert.

Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS FormularDesigners

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Anpassung an Funktionsweise bestimmter Betriebssysteme sowie an die Funktionsweise der Microsoft Windows 10 Version

Optimierung: Modifizierung des Kontext-Menu durch die RapitEdit-Technologie (RET)

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Alle häufig benutzten Dokumentmappen- Aktionen sind nun mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden, dazu gehören u.a.: Dokumentmappen-Art Zuweisung, Dokumentmappen-Farbe Änderung, Dokumentmappen-Status Änderung, Erledigungszuweisung und andere.

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Version 2014
R6560
Erscheinungsdatum
10.02.2015
Status
veröffentlicht
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Neue Funktion: Wiedervorlage Kalender PaperOffice netzwerkfähig
Der integrierte PaperOffice Wiedervorlage Kalender wurde, gemäß den Kundenwünschen, in die PaperOffice Datenbank integriert und ist ab sofort standardmäßig netzwerkfähig.

Optimierung: Verbesserung Realify PaperOffice™ DMS ContextMenu durch die SPS Funktionalität- Smart Processing System
SPS ermöglicht das Hinzufügen von Dateien mit Hilfe von ContextMenu, auch wenn Ihr PaperOffice noch nicht gestartet wurde.

Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS Installers
Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice™ DMS Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice™ DMS 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Optimierung: Modifizierung des Realify FlipViews
  • Automatisierte Umschaltung der Darstellung der Dokumentmappen Objekte innerhalb der Dokumentmappe für eine reibungslose Funktionalität
  • Gemäß den Kundenwünschen wurde eine automatisierte Umschaltung von FlipView auf DetailView gewährleistet

Optimierung: Modifizierung der Performance für mySQL Modus
Optimierung der Performance für den mySQL Modus, Anpassung an den aktuellsten mySQL Connector

Optimierung: Verbesserung Dokumentmappenverknüpfung
Verbesserung der Funktionalität der Dokumentmappenverknüpfung bei einer Terminerstellung.

Optimierung: Modifizierung der Realify FileOCRmax™ Texterkennung
Aktualisierung der Sprachdatenbanken für eine noch präzisere Erkennung und Optimierung

Optimierung: Modifizierung der Live - Stichwortsuche
Optimierung der Live-Stichwortsuche

Optimierung: Optimierung der Datenbankeigenschaften
Im Bereich Datenbankeigenschaften werden ab sofort nicht nur die Eigenschaften Ihrer Datenbanken, sondern der aktuelle Speicherpfad der Datenbank dargestellt

Optimierung: Modifizierung ScreenCapture
Das leistungsfähige Modul ScreenCapture wurde optimiert und an neue systematische Änderungen angepasst.

Optimierung: Modifizierung der Kontaktzuweisung im ExplorerConnect
Kontaktzuweisung im Exchange Dialog wurde optimiert.

Optimierung: Objekte versenden durch Outlook aus PaperOffice heraus modifiziert
Der Bereich "Objekte versenden" direkt aus PaperOffice heraus wurde optimiert und an die Microsoft Systemanforderungen angepasst. Versenden Sie ganz automatisiert mit Hilfe von Outlook direkt durch PaperOffice heraus markierte Objekte oder alle, die Ihre Dokumentmappe beinhaltet.

Vorheriges Update
Version 2014
R6540
Erscheinungsdatum
22.01.2015
Status
veröffentlicht
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Neue Funktion: PaperOffice CoreService
Wichtige Funktionen werden in einen externen Hintergrunddienst ausgelagert, was ein Performancegewinn von bis zu 1800% bei bestimmten Aufgaben sowie eine Ressourcenschonung von bis zu 70% weniger zur Folge hat. Der CoreService startet automatisch mit Windows und übernimmt wichtige Aufgaben und Überwachungen vollautomaitsch.

Optimierung: Modifizierung des Realify FlipView
Die Schnellumschaltung für das integrierte FlipView wurden zentralisiert und beschleunigt

Optimierung: Modifizierung der Realify FileOCRmax™ Texterkennung
FileOCRmax™ Texterkennung wird für eine verbesserte Anzeige optimiert, Optimierung von Schnellsuche

Neue Funktion: Realify AutoRepair
PaperOffice AutoRepair: Das neue integrierte AutoRepair-Modul überwacht alle internen Vorgänge und korrigiert diese bei Bedarf selbstständig. Das betrifft auch den Programmstart, wo auch z.B. der Debugmodus bei Bedarf aktiviert wird und bei kritischen Fehlfunktionen sogar Supporttickets selbstständig erzeugt werden.

Optimierung: ScanConnect
Aktualisierung der internen PaperOffice Scanner Datenbank auf neueste Scanner und All-in-One Modelle, Vorschaubilderstellung von eingescannten Dateien, Miniaturansicht bei Bearbeitung eingescannter Dateien

Vorheriges Update
Version 2014
R6510
Erscheinungsdatum
12/2014
Status
veröffentlicht
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Optimierung: Wie lege ich die Startkategorie fest?
  • Festsetzung der Startkategorie nach manueller Eingabe
  • Festsetzung der Startkategorie nach „Zuletzt hinzugefügt“

Optimierung: Verbesserte Programmoberfläche
Anpassung an notwendige Windows Updates sowie an zahlreiche Kundenwünsche, Gestaltung einer noch übersichtlicheren Benutzeroberfläche

Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS Installers
Notwendige Änderungen im Realify PaperOffice™ DMS Installer gemäß den Programmanpassungen an die Realify PaperOffice™ DMS 2015 Version, Adaption an aktuelle Windows Updates, Kompabilitätseinstellung an die Microsoft Windows 10 Version

Optimierung: Modifizierung des Realify Network
Gemäß der Kundenwünsche steht nun ein Logout Button zur Verfügung für eine sichere Benutzerabmeldung

Optimierung: Modifizierung des Exchange Dialogs
Exchange Dialog wird auf die notwendigen Veränderungen der jeweiligen Betriebssysteme angepasst

Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS FormDesigners
  • Anpassung der integrierten Systemkomponente an alle aktuellen Windows Updates
  • Anpassung der FormDesign Oberfläche an das neue 2014er Design
  • Integrierung des Menüpunktes für eine schnelle und präzise Erstellung einer benutzerdefinierten Dokumentmappe mit bereits vorgefertigten, entsprechend angepassten, kundenspezifischen Formularen

Optimierung: Modifizierung des Realify FlipViews
  • Darstellung der Dokumentmappen Objekte im FlipView Design innerhalb der Dokumentmappe
  • Bequeme Umschaltung in das bewährte Details Design

Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS Notizzettels
  • Anpassung an das neue Realify PaperOffice™ DMS 2014er Design
  • Integrierung eines "Schliessen" Knopfes für bequemere Bedienung der Notizanzeige

Optimierung: Modifizierung der Performance für mySQL Modus
Optimierung der Performance für mySQL Modus insbesondere bei abweichenden Datumsformaten

Optimierung: Modifizierung ScanConnect
  • Anpassung an das neue Realify PaperOffice™ DMS 2014er Design
  • Schneller Zugriff durch Klick auf die Taste "F5"

Optimierung: Modifizierung des ContextMenus
  • Hinzufügen beliebiger Dateien direkt aus dem Dateisystem (Windows-Explorer) jetzt auch mit mehrfach Auswahl möglich.
    Markieren Sie multiple Dateien direkt in Ihrem Windows Dateisystem und klicken auf "in Realify PaperOffice™ DMS aufnehmen" oder wählen Sie eine Datei aus und fügen danach beliebig viele hinzu, solange der Realify Exchange Dialog offen ist.

Neue Funktion: Neuentwicklung der Live - Stichwortsuche
Neuentwicklung der Suchfunktion in Realify PaperOffice™ DMS. Die umfangreiche Live Stichwortsuche, welche bereits in Realify PaperOffice™ DMS Stealth vorhanden ist, ist nun für alle anderen Versionen verfügbar.
  • Übersichtliche Darstellung des gesuchten Datensatzes für eine noch schnellere Suche u.a. minimierte Vorschau des Objektes.
  • Bei Suchtreffer innerhalb der Dokumentmappenbezeichnung - Darstellung einer minimierten Vorschau des zuletzt hinzugefügten Objektes in dieser Dokumentmappe.
  • Detaillierte Anzeige der Suchtreffer sowie vollständige Informationen zu den gefundenen Bereichen:
  • Bequeme sofortige Darstellung des gesuchten Datensatzes durch einfachen Klick auf den entsprechenden Suchtreffer.
  • Umfangreiche Suche in Ihrem Realify PaperOffice™ DMS Kalender sowie durch den patentierten Live Zugriff auch in Ihrem Outlook Kalender
    • entsprechende Orts- und Datumsangaben
    • Änderungsangaben
    • Angaben über Dokumentmappenarten
    • Kontaktdatenangaben
    • Verknüpfungen mit jeweiligen Dokumentmappen
  • Erweiterung der Suchfunktion für Bereiche: Dokumentmappen, Objekte, Texterkennung, Kalendereinträge, Kontakteinträge

Neue Funktion: Realify PaperOffice™ DMS Reseller Programm
  • Persönlicher Reseller Link. Einfache Anmeldung und Bedienung Ihres Reseller Bereiches
  • Live Cockpit - zeigt die Aktivitäten Ihrer Kunden in Echtzeit
  • Lead Tracking - verfolgen Sie alle durch Sie vermittelten Leads auf Ergebnisse
  • Lead Qualität - Information über die wichtigsten externen Verweisseiten sowie aktive Cookie Leads
  • Lead Ergebnisse - vollständige Übersicht alle durch sie vermittelten Bestelleingänge, inkl. Provisionsübersicht sowie Auszahlung
  • Lead Tools - generieren Sie im Handumdrehen eigene Weiterleitung Leads
  • Reseller Partner Stammdatenverwaltung

Vorheriges Update
Version 2014
R6360
Erscheinungsdatum
01.09.2014
Status
veröffentlicht
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Optimierung: Modifizierung des Realify PaperOffice™ DMS Setups
Ab sofort erstellt das Realify PaperOffice™ DMS Setup automatisiert eine Desktop Verknüpfung für einen schnellen Zugriff auf Ihr Dokumentmanagementsystem

Optimierung: Modifizierung der Kalenderoberfläche
Die Realify PaperOffice™ DMS Kalenderoberfläche wurde für alle Sprachen optimiert

Optimierung: Modifizierung der Kontaktverwaltung
  • Aktualisierung der Kontaktverwaltung auf das Realify PaperOffice™ DMS 2014 Design
  • Verbesserung der Funktionalität der Kontaktbildänderung, automatische Aktualisierung einer Kontaktbildänderung im internen Realify PaperOffice™ DMS Netzwerk

Optimierung: Modifizierung der erweiterten Suche
Predefinition des Datums auf den aktuellen Zeitpunkt für die erleichterte und schnelle erweiterte Suche innerhalb von Realify PaperOffice™ DMS

Optimierung: Modifizierung der einzelnen Realify PaperOffice™ DMS 2014 Komponenten auf das neue Design
  • Notizen
  • Benutzerverwaltung
  • Verzeichnisüberwachung
  • Automatische Prozesse
  • Sucheinstellung
  • Netzwerkeinrichtung
  • Kontaktverwaltung

Optimierung: Realify PaperOffice™ DMS vPrinter Druckeroptimierung
Optimierung und Erweiterung der Funktionalitäten des in Realify PaperOffice™ DMS integrierten vPrinters auf verschiedene Betriebssysteme

Optimierung: Vereinfachte Bearbeitung der benutzerdefinierten Felder
Zugriff auf die Bearbeitung der benutzerdefinierten Felder innerhalb der Dokumentmappe möglich

Optimierung: Verbesserung im Dokumentmappen Design
Farbige Kennzeichnung der Dokumentmappe sofort nach der Neuerstellung dieser möglich, hilft der Erkennung dieser auf den ersten Blick

Neue Funktion: Neuentwicklung des Realify PaperOffice™ DMS Exchange Dialogs
Der Realify PaperOffice™ DMS Exchange Dialog wurde auf Kundenwünsche neu entwickelt, auf die Funktionsweise expliziter Betriebssysteme angepasst

Neue Funktion: FileOCRmax™ Texterkennung für Druckdateien
Neuentwicklung der FileOCRmax™ Texterkennung jetzt auch für Druckdateien, welche durch den vPrinter erstellt wurden

Neue Funktion: Vorschaubildaktualisierung nach Bearbeitung der bereits archivierten Dateien
Vorschaubildaktualisierung von Dateien, welche nachträglich durch die Bearbeitung mit „Öffnen“ oder „Öffnen mit“ ihr Vorschaubild ändern. Diese Funktion, welche bis jetzt nur den Corporate Kunden erhältlich war, ist nun in allen Realify PaperOffice™ DMS Versionen verfügbar

Optimierung: Modifizierung und Verbesserung von Erstellung der Office-Dokumente aus Realify PaperOffice™ DMS heraus
Erleichterte Bedienung der Funktionalität sowie die nachträgliche automatisierte Abspeicherung in Realify PaperOffice™ DMS

Neue Funktion: Microsoft Outlook Integration sowie Synchronisierung der Microsoft Outlook Einträge
Microsoft Outlook Integration in Realify PaperOffice™ DMS 2014 sowie die Synchronisierung Ihrer Microsoft Outlook Aufgaben/Kalendereinträgen sowie Kontakten in Realify PaperOffice™ DMS

Optimierung: Modifizierung der Prioritäten der Sortierung nach Datum
Dokumentmappenliste wird mit verbesserter Sortierung angezeigt, diese erfolgt nach Datum – die zuletzt hinzugefügte Dokumentmappe wird ganz oben angezeigt

Optimierung: Modifizierung der Mitteilung über angemeldete Benutzer in Realify PaperOffice™ DMS
Verbesserung der Darstellung über die in Realify PaperOffice™ DMS angemeldeten Benutzer, integrierte Nachrichtenübermittlung

Optimierung: Verbesserung Programmeinstellungen / Dokumentobjekte
Dokumentobjekte mit festgelegtem Programm öffnen: Standardprogramm, PaperOffice DocumentView; Programm durchsuchen

Optimierung: Modifizierung der Druckerverwaltung von Realify PaperOffice™ DMS
Verbesserung der Druckerverwaltungsfunktionen

Optimierung: Modifizierung der Vorschauansichten
Modifizierung der Vorschauansichten von expliziten Dateien, die vorher nicht von Realify PaperOffice™ DMS unterstützt wurden

Neue Funktion: Kontextmenü Neuentwicklung
  • Neuentwicklung des Kontextmenüs für die Übertragung von Dateien/Dokumenten aus Ihrem Windows Explorers direkt in Ihr Realify PaperOffice™ DMS Dokumentmanagementsystem
  • Integrierte FileOCRmax™ Texterkennung der Dateien, die durch das Kontextmenü hinzugeführt wurden

Optimierung: Modifizierung des Login Kundenbereiches
Verbesserung der Login Sequenz mit der Informationsangabe über den Pfad der Datenbankspeicherung für die erleichterte Übersicht

Optimierung: ScreenCapture Funktionalität
  • Modifizierung des Moduls für eine erleichterte Bedienung und übersichtliche Erstellung sowie Handhabung Ihrer erstellten Screenshots
  • Modifizierung des ScreenCapture Exchange Dialogs

Optimierung: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

Vorheriges Update
Version 2014
R6250
Erscheinungsdatum
01.07.2014
Status
veröffentlicht
Download
Optimierung: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

Neue Funktion: Neuentwicklung der Benutzeroberfläche für FileOCRmax™ Prozesse
  • Anzeige aktualisiert sich automatisch sobald neue Dateien verarbeitet werden
  • Detaillierte Dokumentanalyse im LiveView Modus
  • Status über die Durchführung der OCR Texterkennung, durchsuchbaren PDF Dokumentes, bearbeitbaren Word- Dokumentes

Neue Funktion: Unterstützung der Anzeige des Benutzerfotos
Anpassung der Realify PaperOffice™ DMS Oberfläche für eine übersichtliche Anzeige des Benutzerfotos

Optimierung: Erhöhung der Stabilität unter Windows 8.1
Anpassung von Realify PaperOffice™ DMS unter dem Betriebssystem Windows 8.1, Erhöhung der Stabilität

Vorheriges Update
Version 2014
R6000
Erscheinungsdatum
14.05.2014
Status
veröffentlicht
Download
Neue Funktion: FileOCRmax™ IntelligentSystem Texterkennung
  • Automatisierte Dokumentverarbeitung im Hintergrund
  • Detaillierte Dokumentanalyse durch die vordefinierte Spracheinstellung im LiveView Modus

Neue Funktion: FileIntelligentSystem
  • Einzelne Dateien innerhalb der Dokumentmappe können mit verschiedenen Sprachen texterkannt werden, ohne die Haupteinstellungen ändern zu müssen
  • Perfekte OCR-Texterkennung durch Branchenwörterbücher, welche ständig aktualisiert werden aus den Bereichen Allgemein, Medizin, Recht, Industrie und Finanzen in mehr als 156 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch, asiatisch

Neue Funktion: Neueste Supportdienste
  • Bereitstellung aller Supportdienste, welche bisher Firmennutzern vorbehalten waren durch die Realifz PaperOffice HelpLine
  • Direkter Support-Livechat, telefonischer Support, Support per Fernwartung für schnelle, übersichtliche, kompetente Beratung
  • Eigenständige Lizenzverwaltung für alle Versionen

Neue Funktion: Automatisierte Umwandlung der Dokumente in bearbeitbare Dateiformate
Direkte Erstellung von durchsuchbaren PDF/A Dateien, direkt bearbeitbaren Word/Dateien, formatierten Text-Dateien

Neue Funktion: LiveUpdate für automatische Programmupdates
  • Durch das neue integrierte Realify LiveUpdate wird die Installation nahezu in Echtzeit automatisch auf den neuesten Stand gehalten
  • Neue Funktionen, Programmanpassungen werden unkompliziert durch das LiveUpdate System ausgeführt

Neue Funktion: Schnittstelle für mobile Applikationen
  • Weltweiter Zugriff von mobilen Endgeräten aus
  • Blitzschnelle Speicherung/ Archivierung jeglicher Art von Dokumenten direkt über die Kamera des Tablets oder Smartphones

Neue Funktion: Hochgradige Verschlüsselungsalgorithmen
Einsatz von hochgradigen Militärwerkzeugen wie AES, Stealth&Secure Technologien

Optimierung: Neue Programmoberfläche im 2014er Design
durch den Einsatz der originalen und bewährten Realify PaperOffice™ DMS Programmoberfläche in Kombination mit dem neuen integrierten Realify FlipView® für eine Direktvorschau von Dokumenten und Dateien.

Optimierung: Modifizierung integrierter Techniken
durch die vollständige Integration der allerneuesten Technologien wie z.B. Scanner- und Druckertreiber, intelligenten Einsatz von Zusatzdiensten wie Realify CloudOCR® und STA® sowie die Freigabe bis hin zu Windows 10

Optimierung: Programmanpassung an aktuelle Windows Updates
Aufgrund von Änderungen durch das integrierte Windows Update, wurden massgebliche Schnittstellen und Anpassungen an dieses entwickelt sowie auf Funktionsfähigkeit getestet

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