Kategorie- Ordner Verwaltung

Die Kategorie- Ordner Verwaltung ermöglicht es individuelle Kategoriebäume mit Ober- und Unterkategorien aufzubauen.

Diese verschiedenen Kategorie- Ordner können anschliessend z.B. visuell gekennzeichnet oder mit Benutzerrechten versehen werden.

Anschliessend können virtuellen Dokumentmappen eine oder auch gleichzeitig mehrere Kategorie- Ordner zugewiesen werden, in welchen diese angezeigt werden.



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Frei wählbare Kategorie- Ordner
(Unterfunktion 1 von 7)

Sie können den Kategorie- Ordner Baum frei bearbeiten und so flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen, dabei können Kategorie- Ordner sogar mit Zusatzfunktionen belegt werden.

in allen Editionen vorhanden


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Maximale Anzahl von Kategorie- Ordnern
(Unterfunktion 2 von 7)

Dies ist die maximale Anzahl von verschiedenen Kategorie- Ordnern, die Realify PaperOffice™ DMS verwalten kann.

Starter-Edition
50
Basic-Edition
200
Business-Edition
500
Corporate-Edition
unbegrenzt


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Kategorie- Ordner verwalten (Unterfunktion 3 von 7)

Verwalten Sie ganz bequem Ihre Kategorie- Ordner innerhalb der Kategorie- Ordner Verwaltung, benennen diese um, legen Unterkategorie- Ordner sowie automatische Unterkategorie- Ordner, wie A-Z, Zahlenfolge oder Januar-Dezember an.

in allen Editionen vorhanden


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Kategorie- Ordner visuell kennzeichnen (Unterfunktion 4 von 7)

Versehen Sie einzelne Kategorie- Ordner mit farblichen Icons für einen besseren Überblick oder individuelle Thematik.

in allen Editionen vorhanden


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Benutzerrechte pro Kategorie- Ordner festlegen (Unterfunktion 5 von 7)

Legen Sie hier fest, wer von den angelegten Realify PaperOffice™ DMS Benutzern Zugriff auf bestimmte Kategorie- Ordner hat oder nicht. Dabei werden Kategorie- Ordner, auf welche der jeweilige Benutzer nicht zugreifen darf, gar nicht erst angezeigt und automatisch ausgeblendet.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Standardkontakt dem Kategorie- Ordner zuweisen (Unterfunktion 6 von 7)

Virtuelle Dokumentmappen können mit dieser Option (Link auf Dokumentmappe) automatisch mit einem von Ihnen vorher in Realify PaperOffice™ DMS angelegtem Kontakt verknüpft werden, sobald dieser einem bestimmten Kategorie- Ordner zugewiesen wird.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Importieren/Exportieren von bestehenden Kategorie- Ordner- Strukturen (Unterfunktion 7 von 7)

Ganz egal, ob Immobilien- oder Fahrzeugverwaltung, Realify PaperOffice™ DMS bietet Ihnen bereits vordefinierte Kategorie- Ordner- Strukturen an, die durch Importieren ganz einfach in Ihre Kategorie- Ordner- Struktur importiert werden können. Oder Sie können bereits angelegte Kategorie- Ordner exportieren und auf einer anderen Realify PaperOffice™ DMS Installation wieder importieren.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 7 Unterfunktionen
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