Benutzerdefinierte Felder Verwaltung

Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Felder anzulegen um diese in virtuellen Dokumentmappen zu benutzen.

Sie benötigen das Eingabefeld „Kundennummer“? Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen dieses zur Verfügung.

Und das auch in der erweiterten Suche und Dokumentmappenlisten. Dabei können den Feldern die Feldtypen und sogar Standardwerte zugewiesen werden.

Benutzerdefinierte Felder gelten wahlweise für ein oder alle Archive.



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Direktintegration in virtuelle Dokumentmappen (Unterfunktion 1 von 9)

Alle selbst angelegten benutzerdefinierten Felder stehen Ihnen direkt in der virtuellen Dokumentmappe zur Verfügung.

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Direktintegration in erweiterte Suche (Unterfunktion 2 von 9)

Die erweiterte Suche erkennt automatisch, ob Sie benutzerdefinierte Felder angelegt haben und bietet Ihnen die gezielte Suche in diesen Feldern an.

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Direktintegration in Dokumentmappenliste (Unterfunktion 3 von 9)

Verwaltung von benutzerdefinierten Feldern

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Verwaltung von benutzerdefinierten Feldern (Unterfunktion 4 von 9)

Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Felder anlegen und verwalten.

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Frei wählbare Feldnamen (Unterfunktion 5 von 9)

Der Name für benutzerdefinierte Felder kann frei gewählt werden und wird später im gesamten Realify PaperOffice™ DMS so verwendet.

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Festlegung von Feldtypen (Unterfunktion 6 von 9)

Es kann vorher definiert werden, welche Art von Eingaben in dem neuen Feld erfolgen darf. (Text: Jegliche Eingabe erlaubt, Zahlen: Nur ganzzahlige Zahlen erlaubt, Betrag: Beträge sind erlaubt, Datum: Nur Datumsangaben sind erlaubt, Autozahl: Nur Zahlen sind erlaubt)

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Festlegung von Standardwerten (Unterfunktion 7 von 9)

Soll das neue Feld bereits mit einem Wert ausgefüllt sein, so kann das bereits im Vorfeld festgelegt werden (Text, Zahlen, Betrag).

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Archivübergreifende Felder (Unterfunktion 8 von 9)

Benutzerdefinierte Felder gelten standardmässig nur für das aktuelle Archiv. Auf Befehl hin können diese aber auch in allen verfügbaren Archiven der aktuellen Datenbank zur Verfügung gestellt werden.

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Kategoriebezogenen Felder (Unterfunktion 9 von 9)

Benutzerdefinierte Felder sind standardmäßig immer verfügbar und sichtbar. Sollte jedoch ein bestimmtes Feld in einer bestimmten Kategorieansicht nicht benötigt werden, so kann dieses Feld dort ausgeblendet werden. Das Feld in der Dokumentmappenliste wird dann automatisch durch das folgende Feld ersetzt.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 9 Unterfunktionen
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