Anzeige-Manager

Der Anzeige-Manager bietet die Möglichkeit, Dokumentmappen nach den verschiedensten Möglichkeiten anzeigen zu lassen.

So lassen sich z.B. Dokumentmappen nach zugewiesenem Kategorie- Ordner, nach Datum oder nach verknüpften Kontakten anzeigen.

Die ausgewählte Anzeige-Art wird je nach Vorgabe in einem Baummenü aufgelistet, welches auch nach Stichwörtern durchsucht werden kann.

Sobald in diesem Baummenü der gewünschte Eintrag ausgewählt wird, wird die Auflistung der Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste dementsprechend angepasst und neu geladen.

Insgesamt stehen 8 verschiedene Anzeige-Möglichkeiten zur Verfügung.



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Anzeige nach Kategorie- Ordner
(Unterfunktion 1 von 12)

Es wird der Kategorienbaum angezeigt, welchen Sie zuvor angelegt haben. Sobald dort eine Kategorie ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Kategorie zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kategorien suchen.

in allen Editionen vorhanden


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Start Kategorie- Ordner festlegen (Unterfunktion 2 von 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice™ DMS starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

in allen Editionen vorhanden


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Kategorieverknüpfung kopieren (Unterfunktion 3 von 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice™ DMS direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice™ DMS angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

in allen Editionen vorhanden


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Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Unterfunktion 4 von 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

in allen Editionen vorhanden


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Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Unterfunktion 5 von 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Unterfunktion 6 von 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Unterfunktion 7 von 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

in allen Editionen vorhanden


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Anzeige nach Erledigungsstatus (Unterfunktion 8 von 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Anzeige nach Belegdatum (Unterfunktion 9 von 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

in allen Editionen vorhanden


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Anzeige nach Originalablageorte (Unterfunktion 10 von 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Unterfunktion 11 von 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Unterfunktion 12 von 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 12 Unterfunktionen
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