Dokumentmappen (Anzeigeliste)

In der Dokumentmappenliste werden alle Dokumentmappen aufgelistet, welche z.B. im Ansichten- Manager festgelegt oder durch die Live-Stichwortsuche gefunden wurden und ist das zentrale Anzeigeelement in Realify PaperOffice™ DMS für die Auflistung von Dokumentmappen.

Sie können alle Dokumentmappen, welche in der Dokumentmappenliste angezeigt werden sollten umfangreich filtern, gruppieren oder als Liste ausdrucken.

Des Weiteren können Sie festlegen, welche Dokumentmappen- Felder in der Liste angezeigt werden oder z.B. die Feld- Reihenfolge ändern.

Schnell-Aktionen für die markierte Dokumentmappe über das Kontext-Menu maximieren die Bearbeitungsgeschwindigkeit auf ein absolutes Höchstmaß.



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Liste filtern (Unterfunktion 1 von 10)

Alle in der Dokumentmappenliste aktuell angezeigten Dokumentmappen lassen sich umfangreich filtern um so die Anzahl der angezeigten Dokumentmappen einzugrenzen.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

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Liste gruppieren (Unterfunktion 2 von 10)

Alle in der Dokumentmappenliste aktuell angezeigten Dokumentmappen lassen sich umfangreich gruppieren um so die Anzahl der angezeigten Dokumentmappen einzugrenzen.

in allen Editionen vorhanden

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Felder auswählen (Unterfunktion 3 von 10)

Sie können die Felder auswählen, welche in der Dokumentmappenliste angezeigt werden. So lassen sich bestimmte Felder einschalten und ausschalten.

in allen Editionen vorhanden


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Liste drucken (Unterfunktion 4 von 10)

Erzeugt eine Liste der aktuellen Dokumentmappenliste, welche in der integrierten Druckvorschau ausgedruckt werden kann.

in allen Editionen vorhanden


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Integration von benutzerdefinierten Feldern (Unterfunktion 5 von 10)

Insofern Sie benutzerdefinierte Felder für Dokumentmappen angelegt haben, so können diese dynamisch in der Dokumentmappenliste angezeigt werden. Die Dokumentmappenliste erkennt automatisch die Anzahl der vorhandenen benutzerdefinierten Felder und ob diese Felder in der aktuellen Kategorie verfügbar sein sollen.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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Anpassbares Layout (Unterfunktion 6 von 10)

Selbstverständlich kann die Reihenfolge und Breite der einzelnen Felder frei eingestellt und gespeichert werden um eine perfekt angepasste Liste zu erhalten.

in allen Editionen vorhanden


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Visuelle Kennzeichnung (Unterfunktion 7 von 10)

Die in der Dokumentmappe definierte visuelle Kennzeichnung und Farbe wird direkt in die Dokumentmappenliste übernommen und die Anzeige jeweils individuell angepasst.

in allen Editionen vorhanden


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Aufsplittung von Dokumentmappenobjekten (Unterfunktion 8 von 10)

Eine Dokumentmappe kann bereits in der Dokumentmappenliste in ihre einzelne Objekte aufgesplittet angezeigt werden. Das dafür eingesetzte Baummenü zeigt so schon auf einen Blick, welche Objekte in der Dokumentmappe vorhanden sind und zeigt die jeweiligen Objekte per Mausklick direkt im FlipView an. Dabei werden versionierte Objekte sogar mit den einzelnen Versionstypen aufgelistet und angezeigt.

Starter-EditionBasic-EditionBusiness-Editionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


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Multi- Vorschau im FlipView (Unterfunktion 9 von 10)

Sobald mehrere Dokumentmappen markiert werden, so werden die Vorschauen aller markierten Dokumentmappen in das FlipView geladen und angezeigt. So lassen sich schnell und einfach bestimmte Objekte aus verschiedenen Dokumentmappen anzeigen.

in allen Editionen vorhanden


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Kontext-Menu mit Realify RapidEdit-Technolgie (RET) (Unterfunktion 10 von 10)

Alle häufig benutzten Dokumentmappen- Aktionen sind mit simplen rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.

in allen Editionen vorhanden

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 10 Unterfunktionen
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