Dokumentmappen-Vorschau

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice™ DMS absolut einzigartig.



Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Angabe der verknüpften Kontakte (Unterfunktion 1 von 13)

Die mit der Dokumentmappe verknüpften Kontakte werden direkt aufgelistet. Von hier aus lässt sich, ohne die Dokumentmappe verlassen zu müssen, der verknüpfte Kontakt öffnen, alle Dokumentmappen von diesem Kontakt anzeigen lassen, eine neue Email schreiben oder über die Windows-Wahlhilfe ein Telefonanruf auslösen.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden

Funktionsdetails auflisten

Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Hinterlegte Notizen (Unterfunktion 2 von 13)

Die zu der Dokumentmappe hinterlegten Notizen werden direkt angezeigt.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Dokumentmappenverlauf (Unterfunktion 3 von 13)

Sobald eine Dokumentmappe ausgecheckt und verteilt wurde, wird hier der bisherige Dokumentmappenverlauf angezeigt. Hier wird visuell dargestellt, welcher Benutzer in welcher Reihenfolge über die Dokumentmappe verfügt hat.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Direktvorschau von Objekten (Unterfunktion 4 von 13)

Alle in der aktuell markierten Dokumentmappe enthaltenen Objekte werden als Bildvorschau direkt angezeigt. Der intelligente SmartCacheBooster stellt sicher, dass alle Vorschaubilder durch FileOCRmax™ garantiert bereitstehen, sobald die Vorschau angezeigt werden sollte. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Ressourcen, da Vorschaubilder nur einmal erstellt werden müssen, was aber transparent im Hintergrund geschieht.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Objektvorschau maximieren (Unterfunktion 5 von 13)

Die Objektvorschau kann jederzeit per Mausklick maximiert und so die Dokumentmappen- Liste ausgeblendet werden.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Objektvorschau- Anzeige als FlipView (Unterfunktion 6 von 13)

Die Objektvorschau wird standardmäßig als FlipView dargestellt. Das FlipView bietet zudem die Möglichkeit im Vollbildmodus zu arbeiten.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Objektvorschau- Anzeige als Miniaturansicht (Unterfunktion 7 von 13)

Die Objektvorschau erfolgt als Miniaturansicht der einzelnen Objektvorschauen, wobei das Vorschaubild im Vordergrund steht. Dabei kann die Vorschaubildgrösse per Schieberegler stufenlos verändert werden.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Objektvorschau- Anzeige als Listenansicht (Unterfunktion 8 von 13)

Die Objektvorschau erfolgt als Listenansicht, wobei die Auflistung im Vordergrund steht.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Einblendung des OCR- Textes (Unterfunktion 9 von 13)

Der erkannte OCR-Text des markierten Objektes wird hier direkt angezeigt. Zudem können Sie über die integrierte Suchfunktion nach bestimmten Textpassagen suchen, welche dann farblich hervorgehoben werden.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Objekt exportieren (Unterfunktion 10 von 13)

Exportiert und speichert das markierte Objekt unverschlüsselt im Originalformat im Windows-Dateisystem.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Exportieren (Unterfunktion 11 von 13)

Exportiert ausgewählte Objekte der aktuellen Dokumentmappe im unverschlüsselten Originalformat

in allen Editionen vorhanden

Funktionsdetails auflisten

Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Objekte versenden (Unterfunktion 12 von 13)

Versendet markierte oder alle in der Dokumentmappe befindlichen Objekte per Outlook oder Email.

in allen Editionen vorhanden


Vollbild

Klicken um die Ansicht zu maximieren


Kontext-Menu mit Realify RapidEdit-Technolgie (RET) (Unterfunktion 13 von 13)

Alle häufig genutzten Objekt- Aktionen sind mit simple rechten Mausklick durch das Kontext-Menu erreichbar. Die intelligente Realify RapidEdit-Technologie (Realify RET) stellt dabei sicher, dass alle angegebenen Vorgaben aktuell gehalten werden.

in allen Editionen vorhanden

Funktionsdetails auflisten
Dieses Modul beinhaltet insgesamt 13 Unterfunktionen
Beraten lassen
Präsentieren lassen
Newsletter sichern
Ein speziell auf Ihre Fragen vorbereiteter PaperOffice-Fachberater ruft Sie umgehend zurück.
Ein Realify-Fachberater führt Ihnen unser Realify PaperOffice™ DMS 2015 wahlweise auf Ihrem PC oder auf einem fertig konfigurierten Demosystem vor - bequem per Internet.
Seien Sie bestens informiert und sichern Sie sich exklusive Angebote und Aktionen durch unseren Newsletter


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Beratung zu Produkten (069 3487662 60) Bestellungen und Termine (069 3487662 65) Beratung zum Partnerprogramm (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Willkommen im autorisierten Onlinestore von
zurück nach oben