ImportConnect

Mit ImportConnect können Sie schnell und sicher externe Datenbestände in die Realify PaperOffice™ DMS Datenbank importieren.

Dabei stehen verschiedene Importquellen zur Verfügung, welche ständig erweitert werden.

Sie organisieren bisher alle Dokumente in vielen Verzeichnissen oder in einer anderen Software? Der ImportConnect hilft Ihnen auch grosse Datenmengen automatisiert einzulesen.

Dabei werden, Dank des integrierten IntelliMode, schon alle Daten während des Imports auf Konsistenz und Gültigkeit hin überprüft.

Des Weiteren können Sie auch nur z.B. die Verzeichnisstruktur oder die Kategorie- Ordner Struktur importieren.



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Datenimport aus ELOoffice (Beta-Version) (Unterfunktion 1 von 3)

Sie können Dokumente und Kategoriestrukturen direkt von ELOoffice importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zu der gewünschten MDB-Datenbank, legen optional individuelle Optionen fest, geben einen Archivnamen ein und starten den Importvorgang. ImportConnect erstellt automatisch ein neues Archiv in der aktuellen Realify PaperOffice™ DMS Datenbank, liest die ELOoffice Daten ein und speichert diese als fertige Dokumentmappen in das neue Archiv. Bei sehr großen Datenstämmen oder falls Komplikationen während des Imports auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Realify PaperOffice™ DMS Partner. (ELOoffice ist eine Marke der ELO Digital Office GmbH Deutschland)

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden

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Datenimport aus bestehender Ordnerstruktur (Beta-Version) (Unterfunktion 2 von 3)

Sie können Dokumente und Ordnerstrukturen direkt aus Ihrem Windows-Explorer importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zu dem zu importierenden Ordner, legen optional individuelle Optionen fest, geben einen Archivnamen ein und starten den Importvorgang. ImportConnect erstellt automatisch ein neues Archiv in der aktuellen Realify PaperOffice™ DMS Datenbank, liest die Ordnerstruktur-Daten ein und speichert diese als fertige Dokumentmappen in das neue Archiv. Bei sehr großen Datenstämmen oder falls Komplikationen während des Imports auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Realify PaperOffice™ DMS Partner.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

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Datenimport aus PaperPort (Beta-Version) (Unterfunktion 3 von 3)

Sie können Dokumente und Kategoriestrukturen direkt von PaperPort importieren. Dazu wählen Sie einfach den Pfad zum PaperPort-Verzeichnis, legen optional individuelle Optionen fest, geben einen Archivnamen ein und starten den Importvorgang. ImportConnect erstellt automatisch ein neues Archiv in der aktuellen Realify PaperOffice™ DMS Datenbank, liest die PaperPort-Dateien ein und speichert diese als fertige Dokumentmappen in das neue Archiv. Bei sehr großen Datenstämmen oder falls Komplikationen während des Imports auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Realify PaperOffice™ DMS Partner. (PaperPort ist eine Marke der Nuance Communications, Inc.)

in allen Editionen vorhanden

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen
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