Live-Schnellsuche

Die Live-Stichwortsuche funktioniert wie eine Suchmaschine, mit welcher Sie blitzschnell alle Ihre in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Dokumente, Dateien und Unterlagen finden werden.

Dabei unterscheidet die Live-Stichwortsuche nicht nach dem ursprünglichen Quellmedium, sondern durchsucht durch Hochleistungsalgorithmen in Echtzeit alle verfügbaren Informationen, egal ob es sich z.B. um ein Papierdokument, PDF-Dokument, Office-Datei oder Digitalfoto handelt.

Sogar gespeicherte Kontakte und Kalendereinträge werden durchsucht: Sie erhalten durch ein simples Suchwort alle Ergebnisse, egal wo und wie diese gespeichert wurden.

Die Suchtechnologie in Realify PaperOffice™ DMS ist einzigartig und Sie werden diese nie wieder missen wollen.



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Stichwortsuche in der gesamten Realify PaperOffice™ DMS Datenbank durch intelligente Text-Indexierung (Unterfunktion 1 von 8)

Jedes in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherte Objekt wird durch die Rohtextzerlegung perfekt indexiert und katalogisiert. Unter Zuhilfenahme komplexer Beschleunigungstechnologien, wie den integrierten SmartCacheBooster wird alles in Echtzeit durchsucht, vollkommen unabhängig vom ursprünglichen Medium (Papier, Datei, PDF, Ausdruck, ERP-Übergabe, ...) und Mediumtyp (Objekt, Dokumentmappe, Termin, Kontakt, Email, ...).

in allen Editionen vorhanden


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Logische Such-Verknüpfung (Unterfunktion 2 von 8)

Mehrere verschiedene Suchbegriffe werden mit einer intelligenten UND-Verknüpfung kombiniert und liefern durch weitere Eingrenzung der Ergebnisse noch bessere Resultate.

in allen Editionen vorhanden


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Vollständige Datenbank-Suche (Unterfunktion 3 von 8)

Es werden automatisch alle in Realify PaperOffice™ DMS gespeicherten Informationen durchsucht wie z.B. Dokumentmappen, Dokumentmappen-Objekte, Kalendereinträge und Kontakteinträge.

in allen Editionen vorhanden


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Miniatur-Sofortansicht (Unterfunktion 4 von 8)

Bereits in der Live-Stichwortsuche werden schon im Suchergebnis die Vorschau des gefundenen Treffers angezeigt. Sollte es sich bei dem Treffer um ein Dokumentmappen-Objekt handeln, wird sogar eine Vorschau des Objektes angezeigt insofern dies verfügbar ist. Bei Dokumentmappen wird die entsprechende visuelle Kennzeichnung angezeigt und bietet eine Identifizierung auf einen Blick.

in allen Editionen vorhanden


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Anzeige von Benutzerdaten (Unterfunktion 5 von 8)

Im Suchergebnis wird direkt angezeigt, wer gefundene Dokumentmappen zuletzt und zu welchem Datum geändert hat.

in allen Editionen vorhanden


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OneClick-Wechsel (Unterfunktion 6 von 8)

Mit einfachem Klick auf den Suchergebnis-Eintrag wird der jeweilige Eintrag geöffnet. Dabei steuert die Live-Stichwortsuche automatisch, um welche Trefferart es sich handelt und leitet zur passenden Anzeige weiter. So werden z.B. gefundene Treffer im Kalender auch direkt im Kalender angezeigt oder gefundene Treffer im OCR-Text öffnen sofort das jeweilige Dokumentmappen-Objekt mit der Textpassage

in allen Editionen vorhanden


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Direkte Integration in die erweiterte Suche (Unterfunktion 7 von 8)

Um die Suche noch weiter zu vertiefen oder einzugrenzen, kann das Suchergebnis an die erweiterte Suche übergeben werden, in welcher die Suchergebnisse noch weiter nach z.B. Datumsangaben, Benutzer, benutzerdefinierten Felder gefiltert werden kann.

Starter-EditionBasic-Editionab Business-Edition vorhanden


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OCR-Text Sofortvorschau (Unterfunktion 8 von 8)

Gefundene Stichwörter in Volltexten werden farblich markiert und als Fließtext dargestellt, um sofort im Suchergebnis den Satz einzusehen und den Kontext zu verdeutlichen.

in allen Editionen vorhanden

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 8 Unterfunktionen
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