Originalablage Verwaltung

Hier kann vordefiniert werden, wo Originaldokumente und Originalunterlagen aufbewahrt werden, welche in Realify PaperOffice™ DMS gespeichert werden.

Diese vordefinierten Aufbewahrungsorte stehen dann in jeder Dokumentmappe per Schnellauswahl zur Verfügung.

So lassen sich z.B. wichtige Originale, Gutachten oder Bescheinigungen, welche in kürzester Zeit im Original auffindbar sein müssen, mit nur wenigen Mausklicks auffinden.

Das eingescannte Original steht zur schnellen Einsicht jederzeit in Realify PaperOffice™ DMS zur Verfügung, zudem ist auch der reale Originalablageort jederzeit einsehbar.

Im Ansichten-Manager kann des Weiteren sogar aufgelistet werden, welcher Originalablageort über welche Dokumente verfügt.



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Anlegen von beliebig vielen realen Originalablage- Orten (Unterfunktion 1 von 4)

Sie können beliebig viele reale Originalablagen anlegen, welche sich tatsächlich z.B. in Ihrem Büro oder Unternehmen befinden. Die einzelnen Bezeichnungen können frei gewählt werden.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Unterteilung in beliebig viele Ordner (Unterfunktion 2 von 4)

Angelegte Aktenschränke können in beliebig viele Ordner unterteilt werden.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Unterteilung in A-Z Register (Unterfunktion 3 von 4)

Angelegte Aktenschränke können automatisch mit einem A-Z Register unterteilt werden.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden


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Ansicht nach Originalablage (Unterfunktion 4 von 4)

Sie können sich im Anzeige-Manager alle verfügbaren Dokumentmappen nach ihren Originalablageorten anzeigen lassen, um so schnell zu prüfen, welches Originaldokument in welcher Dokumentmappe gespeichert wurde.

Starter-Editionab Basic-Edition vorhanden

Dieses Modul beinhaltet insgesamt 4 Unterfunktionen
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