Termin- und Wiedervorlage Verwaltung

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.



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Unbegrenzt netzwerkfähig (Unterfunktion 1 von 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung speichert alle Informationen in der zentralen Realify PaperOffice™ DMS Datenbank, was bedeutet, dass alle Benutzer lokal und netzwerkweit Zugriff hierauf haben. So wird Teamwork zum Kinderspiel um Fristen transparent zu kontrollieren.

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Neues Office 2013 Design (Unterfunktion 2 von 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung verfügt über das neue Office 2013 Design, damit Sie sich schnell zurechtfinden.

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Hochleistungs-Verwaltung (Unterfunktion 3 von 19)

Es können beliebig viele Dokumentmappen mit Terminen versehen werden, beliebig viele manuelle Einträge erfolgen und diese anschliessend verwaltet und verknüpft werden.

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Direktintegration in virtuelle Dokumentmappen (Unterfunktion 4 von 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung arbeitet nahtlos mit Dokumentmappen zusammen, so dass z.B. Wiedervorlagen, welche in der Dokumentmappe festgelegt wurden, auch direkt in der Termin- und Weidervorlageverwaltung angezeigt und verwaltet werden.

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Terminierung von Dokumentmappen (Unterfunktion 5 von 19)

Neu angelegte Termineinträge können direkt im Termin mit vorhandenen Dokumentmappen verknüpft werden. Diese verknüpften Dokumentmappen werden direkt im Termineintrag angezeigt und können mit einfachem Mausklick sofort geöffnet werden ohne danach zu suchen.

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Mehrfach- Terminierung (Unterfunktion 6 von 19)

Auf Wiedervorlage gelegte Dokumentmappen können mit unbegrenzt vielen Ereignissen und Terminen versehen werden. Alle Mehrfach-Termine werden dabei automatisch mit der verknüpften Dokumentmappe verknüpft, was das direkte Öffnen der Dokumentmappe aus dem Termin heraus ermöglicht.

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Anzeigeoptionen (Unterfunktion 7 von 19)

Die Termin- und Wiedervorlageverwaltung kann wahlweise als Tag, Arbeitswoche, Woche oder als Monat angezeigt werden.

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Listendruck (Unterfunktion 8 von 19)

Alle verfügbaren Einträge können auf Wunsch bequem als Liste ausgedruckt werden. Dabei kann der Ausdruck für "Tag", "Arbeitswoche", "Woche" oder "Monat" erfolgen. Selbstverständlich wird eine Druckvorschau unterstützt.

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Mehrfach- Markierung (Unterfunktion 9 von 19)

Kalendertage können wahlweise dynamisch markiert werden um bestimmte Zeiträume als Detail anzuzeigen.

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Outlook- Einbindung (Unterfunktion 10 von 19)

Durch OutlookLiveConnect kann sogar der bestehende Outlook-Kalender verwendet und angezeigt werden. In diesem Modus wird nicht die interne netzwerkfähige Realify PaperOffice™ DMS Kalenderdatenbank verwendet, sondern in Echtzeit direkt auf den Outlook-Kalender zugegriffen.

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Festlegung von Betreff (Unterfunktion 11 von 19)

Der Ereignis-Betreff kann frei gewählt werden. Wird eine Dokumentmape automatisch auf Termin gelegt, so wird automatisch ein Betreff-Vorschlag erzeugt.

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Festlegung von Ort (Unterfunktion 12 von 19)

Legen Sie fest, wo das Ereignis stattfindet. Sollte der Dokumentmappe ein bestimmter Ort zugewiesen worden sein, so wird der Eintrag hierhin übernommen.

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Erinnerungsfunktion (Unterfunktion 13 von 19)

Zu jedem Ereignis werden Sie, auf Wunsch, automatisch erinnert. Diese Erinnerungszeit kann von 0 Minuten bis hin zu 2 Wochen frei ausgewählt werden.

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Dauer des Ereignisses (Unterfunktion 14 von 19)

Es kann festgelegt werden, von wann bis wann das Ereignis stattfindet. Dabei werden auch ganztätige Ereignisse unterstützt.

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Serienereignisse (Unterfunktion 15 von 19)

Hier können Mehrfach-Ereignisse oder Mehrfach-Vorlagen hinzugefügt werden, wleche in Serie auftreten werden.

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Kennzeichnung von Ereignissen (Unterfunktion 16 von 19)

Ereignisse können mit expliziten Kennzeichnungen versehen werden, wie "Privat", "Frei", "mit Vorbehalt", "Beschäftigt", "Abwesend".

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Statuseinträge für Ereignisse (Unterfunktion 17 von 19)

Jedem Ereignis kann ein entsprechender Status zugewiesen werden. Diese Statuseinträge sind frei bearbeitbar und stehen nach dem Hinzufügen allen Benutzern zur Verfügung.

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Ereignisbeschreibung (Unterfunktion 18 von 19)

Zu jedem Ereignis kann eine umfangreiche Bechreibung hinterlegt werden.

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Dokumentmappenverknüpfung (Unterfunktion 19 von 19)

Jedem Ereignis können beliebig viele Dokumentmappen verknüpft werden. Hinterlegen Sie so direkt zum Termin die passende Dokumentmappe, welche dann direkt vom Eintrag geöffnet werden kann.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 19 Unterfunktionen
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