Benutzer- und Rechteverwaltung

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice™ DMS vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice™ DMS zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.



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Datenbankbasierte Benutzerverwaltung (Unterfunktion 1 von 13)

Die zentrale Benutzerverwaltung findet immer pro Realify PaperOffice™ DMS Datenbank statt, was bedeutet, dass für jede verschiedene Datenbank auch verschiedene Benutzer angelegt und verwaltet werden können. So lassen sich mehr Mandantensysteme oder die logische Trennung von Abteilung schnell realisieren.

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Neue Benutzer anlegen oder bearbeiten (Unterfunktion 2 von 13)

Legen Sie innerhalb der Benutzerverwaltung neue Benutzer an oder bearbeiten bereits bestehende

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Passwortschutz für Datenbanken (Unterfunktion 3 von 13)

Sichern Sie Ihre Realify PaperOffice™ DMS Datenbank durch die Festlegung von individuellen Benutzerpasswörtern für einen höchstmass an Datensicherheit.

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Individuelle Benutzerrechte für Archivzugriffe (Unterfunktion 4 von 13)

Es kann bereits in der Benutzerverwaltung festgelegt werden, welcher Benutzer auf welches Realify PaperOffice™ DMS Archiv innerhalb der Datenbank zugreifen darf

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Individuelle Benutzerrechte für Datenbankzugriffe (Unterfunktion 5 von 13)

Durch das einfache Hinzufügen von Benutzer in der ausgewählten Datenbank kann schon vorab grob festgelegt werden, wer überhaupt Zugriff auf diese bekommt.

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Bildung von Abteilungen (Unterfunktion 6 von 13)

Legen Sie verschiedene Abteilungen, wie Verkauf oder Marketing an, um die Benutzer zu den Abteilungen hinzuzuweisen und diese einfach dadurch voneinander abzugrenzen.

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Individuelle Festlegung von Benutzersprache (Unterfunktion 7 von 13)

Legen Sie für jeden Benutzer die gewünschte Realify PaperOffice™ DMS Oberfläche fest, so dass der Benutzer automatisch nach der Anmeldung die gesamte Realify PaperOffice™ DMS Oberfläche in der gewünschten Sprache vorfindet.

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Visuelle Benutzerkennzeichnung (Unterfunktion 8 von 13)

Sie können zu jedem in Realify PaperOffice™ DMS angelegtem Benutzer ein individuelles Benutzerbild zu leichteren Identifikation hinterlegen.

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Automatische Sperrung bei Inaktivität (Unterfunktion 9 von 13)

Auf Wunsch werden Sie sogar beim Programmleerlauf automatisch von Realify PaperOffice™ DMS abgemeldet. Hierbei können Sie frei wählbare Inaktivitätsdauer von 1 Min. bis 60 Min. auswählen

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Automatische Neuanmeldung bei Inaktivität (Unterfunktion 10 von 13)

Auf Wunsch werden Sie automatisch beim Programmleerlauf in Realify PaperOffice™ DMS angemeldet. Hierbei können Sie frei wählbare Inaktivitätsdauer von 1 Min. bis 60 Min. auswählen.

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Mehrstufige Benutzerrechte (Unterfunktion 11 von 13)

Während Administratoren grundsätzlich Vollzugriff auf alle Funktionen haben und manche Funktionen nur von Administrator ausgeführt werden können, kann für jeden Benutzer individuell festgelegt werden, über welche programmtechnischen Funktionen dieser verfügt.

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Bildung von Benutzergruppen (Unterfunktion 12 von 13)

Für die einfache Administration der Benutzerrechte können individuelle Benutzergruppen mit anpassbaren Rechten erstellt werden.

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Schnelle Benutzerumschaltung (Unterfunktion 13 von 13)

Durch einen simplen Druck auf die F10 Taste wird Realify PaperOffice™ DMS sofort gesperrt und die Anmeldung eines anderen Benutzers wird hiermit ermöglicht. Ohne Realify PaperOffice™ DMS manuell zu beenden und zu starten.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 13 Unterfunktionen
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