Virtuelle Dokumentmappen (Erledigungsoption)

Sie können Dokumentmappen mit einer Erledigungsoption versehen um so zu kennzeichnen, dass an oder in dieser Dokumentmappe noch etwas erledigt wird. Erledigungsoptionen können dabei einem oder auch mehreren Benutzern zugeteilt werden.

Dabei kann sogar für jeden Benutzer individuell ein Erledigungsdatum und umfangreiche Arbeitsanweisungen oder Bemerkungen festgelegt werden.

Der Benutzer muss die Erledigung mit seinem digitalen Benutzerzertifikat bestätigen. Erledigungsoptionen gelten netzwerkweit und lassen sich im Anzeige-Manager auf einen Blick für alle Benutzer anzeigen.



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Neue Erledigung hinzufügen (Unterfunktion 1 von 8)

Fügt eine neue Erledigungsoption für die aktuelle Dokumentmappe hinzu. Um die Erledigungsoption wieder zu entfernen, entfernen Sie einfach die Checkbox und bestätigen die Sicherheitsabfrage.

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Erledigungsoption mit Zuweisung "Erledigen bis" (Unterfunktion 2 von 8)

Wählen Sie hier das Datum aus sowie bis wann die Erledigung erfolgen muss.

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Erledigungsoption mit Zuweisung "Erledigen von diesem Benutzer" (Unterfunktion 3 von 8)

Wählen Sie hier den Benutzer aus, welcher die Erledigung durchführen muss.

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Erledigungsoption mit Zuweisung der Erledigungs- Hinweise (Unterfunktion 4 von 8)

Hier können Sie, optional, Arbeitsanweisungen, Aufgaben oder Hinweise zu der Erledigung für den zugewiesenen Benutzer hinterlegen.

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Erledigungsoption mit Zuweisung "Erledigung erfolgte am" (Unterfunktion 5 von 8)

Markieren Sie die Checkbox, insofern die Erledigung erfolgt ist.

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Erledigungsoption mit Zuweisung "Erledigt am" (Unterfunktion 6 von 8)

Wählen Sie hier das Datum aus, wann die Erledigung erfolgte.

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Erledigungsoption mit Zuweisung "Erledigt von diesem Benutzer" (Unterfunktion 7 von 8)

Wählen Sie hier den Benutzer aus, welcher die Erledigung durchgeführt hat. In der Regel ist das der identische Benutzer, welche auch der Erledigung zugeweisen wurde. Sollte dieser jedoch z.B. im Urlaub oder nicht verfügbar sein, so kann ein anderer Benutzer die Erledigung durchführen und bestätigen.

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Validierung durch digitales Benutzerzertifikat (Unterfunktion 8 von 8)

Um die Erledigung "als erledigt" zu kennzeichnen, muss der unter „Erledigung erfolgte von diesem Benutzer“ ausgewählte Benutzer seine Identität validieren und verifizieren. Dies erfolgt durch ein digitales Benutzerzertifikat in Form der erneuten Passworteingabe. Dieser Vorgang kann direkt aus der Dokumentmappenliste erfolgen, durch den Menüpunkt „Als heute erledigt markieren“.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 8 Unterfunktionen
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