Virtuelle Dokumentmappen (Kontakte | Adressen)

Virtuelle Dokumentmappen können mit Kontakten oder Adressen verknüpft werden um später direkt danach zu filtern.

Zu welchem Kunden existieren welche Dokumentmappen?

Rufen Sie einfach den Kontakt in der Kontakt- und Adressverwaltung auf, um alle vorhandenen Dokumentmappen angezeigt zu bekommen.

Oder wählen Sie im Ansichten-Manager den Punkt „Anzeige nach Kontakten“.

Des Weiteren können jedem verknüpften Kontakt individuelle Bemerkungen hinterlegt werden. In Verbindung mit dem OutlookLiveConnect können sogar bestehende Outlook-Kontakte verknüpft werden.



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Kontakt hinzufügen (Unterfunktion 1 von 4)

Hier lassen sich neue oder bereits bestehende Kontakte mit der Dokumentmappe verknüpfen. Wählen Sie einfach den gewünschten Kontakt in der Kontakt- und Adressverwaltung und schon besteht die logische Verknüpfung. Das funktioniert auch mit bestehenden Outlook-Kontakten.

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Direktaufruf verknüpfter Kontakte (Unterfunktion 2 von 4)

Bereits verknüpfte Kontakte lassen sich direkt aufrufen um Details anzuzeigen.

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Hinterlegen von Bemerkungen (Unterfunktion 3 von 4)

Zu jedem verknüpften Kontakt lassen sich individuelle Bemerkungen hinterlegen.

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Integration in Dokumentmappen-Vorschau (Unterfunktion 4 von 4)

Diese wird um den Reiter „verknüpfte Kontakte“ erweitert und stellt so direkt in der Vorschau alle Kontaktinfos zur Verfügung. Von hieraus lässt sich ohne die Dokumentmappe öffnen zu müssen der verknüpfte Kontakt öffnen, alle Dokumentmappen von diesem Kontakt anzeigen lassen, eine neue Email schreiben oder über die Windows-Wahlhilfe ein Telefonanruf auslösen.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 4 Unterfunktionen
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