Virtuelle Dokumentmappen (Sicherheit | Historie)

Hier kann zusätzlich zu den bereits festgelegten Sicherheits-, Zugriff- und Benutzereinstellungen nochmals explizit festgelegt werden, welcher Benutzer welchen Zugriff auf diese Dokumentmappe erhält.

Des Weiteren kann die Dokumentmappe mit einem zusätzlichen Passwortschutz versehen werden.

Die Auflistung der gesamten Dokumentmappenhistorie hält zudem fest, wer, wo, was geändert hat.



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Dokumentmappenberechtigungen (Unterfunktion 1 von 3)

Hier können Sie zusätzlich zu den bereits vorhandenen Berechtigungseinstellungen festlegen, welcher Realify PaperOffice™ DMS Benutzer welchen Zugriff auf diese Dokumentmappe erhalten soll. (Lesen, Schreiben, Löschen, Vollzugriff)

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Dokumentmappenhistorie (Unterfunktion 2 von 3)

Hier wird chronologisch festgehalten, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt Änderungen an der Dokumentmappe vorgenommen hat oder z.B. Objekte entfernt oder hinzugefügt hat.

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Passwortschutz für Dokumentmappen (Unterfunktion 3 von 3)

Die Dokumentmappe kann zusätzlich nochmals mit einem Passwortschutz versehen werden. Dabei wird vom Benutzer, welcher die Dokumentmappe öffnen möchte, das vorher festgelegte Passwort abgefragt und Zugriff nur dann gewährt, insofern dieses Passwort korrekt eingegeben worden ist.

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Dieses Modul beinhaltet insgesamt 3 Unterfunktionen
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